Welkom bij
Virtual Assistant Company
Wellicht ben je hier gekomen om meer overzicht in je agenda te krijgen of hulp bij het organiseren van jouw week en alle randzaken. Zo ontstaat er ruimte om te focussen op jouw core activiteiten en kracht. Je kunt verder groeien met meer rust.
Bij de Virtual-Assistant Company zijn specialisten aangesloten die ook vanuit hun kracht werken en zo ontstaat er samen een synergie.
Ideologie
Jouw energie
en focus
Met de Virtual-Assistant company nemen we de randzaken die jouw focus vertroebelen weg. Door overzicht te creëren en de bijzaken op te pakken, ontstaat er helderheid voor jou. En vanuit hier succes voor jouw verdere groei.
Met persoonlijke aandacht wordt er een goed gekwalificeerde match gemaakt met een top assistent. De Virtual-Assistant company blijft aanwezig en is er voor back-up, begeleiding en tips voor procesoptimalisatie. Wij zijn er voor de ondernemer en organisaties zoals stichtingen, overheid gerelateerde organisaties en start-ups.
Do what you do best and the Virtual-Assistant company does the rest.
"Simplify your life and Supercharge your Success."
De to-do lijst afwerken
Op deze lijsten blijven vaak zaken staan die gedaan moeten worden maar die niet horen bij jouw
core-activiteit. Een virtueel assistent kan dit oppakken, zodat ook die taken afgevinkt kunnen
worden.
Administratie
Mocht je geen administratie kantoor runnen, is dit waarschijnlijk ook geen favoriete bezigheid binnen jouw bedrijf. Laat een virtueel assistent je hierin bijstaan. Dit kan zijn het versturen van facturen; bijhouden van betalingen; loonverwerking tot het volledig inrichten van een
boekhoudprogramma.
Social media
Wees online zichtbaar zodat je klanten je ook hier kunnen vinden. De virtual assistant helpt met social media expertise bij de strategie, het ontwerp en de uitvoering. Op Instagram en Linkedin kunnen posts geplaatst worden. Op je website ook blogs en misschien onderhoud met nieuwe teksten en afbeeldingen.
Mailbeheer
Ook hier ben je als ondernemer vaak meer tijd aan kwijt dan je wilt. De virtual assistant organiseert
jouw emailbox. De assistant beantwoordt eventueel email voor jou en kan een 0-inbox of een andere manier organiseren die bij jou past. Hierdoor hoef jij niet meer de hele dag je email te checken en behoud je de focus in je dag.
Agenda & afspraken
Bij het plannen van afspraken komt soms meer communicatie kijken dan je zou willen. En welke locatie en wat is de reistijd? Hoe past dit binnen mijn andere werkzaamheden en doelen? Een virtual assistant kan dit voor jou uit handen nemen. Jouw assistant is volledig op de hoogte van
jouw agenda en prioriteiten en helpt mee om de afspraken en je werkzaamheden in te plannen.
Taken en procesplanning
Een kritische blik op jouw taken en doelen. Wat wil je bereiken en waar wil jij je mee bezig houden? Hoe ziet jouw ideale werkweek eruit? Een virtual assistant houdt jou scherp en helpt processen efficiënter in te richten en uit te voeren. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van project
management tools en/of een goede integratie met jouw agenda en taken.
Evenementenorganisatie
Bij de organisatie van een event lijkt ook de to-do lijst soms oneindig. Schakel flexibel hulp in, in de vorm van een virtual assistant. Assistentie kan op verschillende vlakken: zoals back-office ondersteuning, planning, social media en sales. De virtual asisstant wordt (tijdelijk) onderdeel van het team en kan ondersteuning bieden op alle gebieden waar nodig.
Back-office management
Jouw persoonlijke office manager: reizen boeken, documenten opmaken, zaken uitzoeken.
Meetings coördineren en verzorgen. Mappenstructuur en CRM systeem aanleggen en bijhouden.
Het verschil tussen samenwerken met de Virtual-Assistant company en
• Een traditionele assistent op kantoor.
Hierbij zijn er kosten voor een fysieke kantoorplek, begeleiding, inspanningen voor zoeken en aannemen. Er is meer risico en uitgaven voor premies. Minder flexibel qua inzet van het aantal uur. Mocht je iemand fulltime willen aannemen, kan dit wel een goede optie zijn.
• Een zelfstandige VA.
Volledig afhankelijk van één persoon. Geen continuïteit bij uitval. Minder diverse specialiteiten aanwezig. Geen extra begeleiding en kennisdeling.
• Een uitzendbureau.
Veelal geen persoonlijke kwalitatieve match gemaakt en persoonlijke betrokkenheid gedurende de samenwerking.
Bij de Virtual-Assistant.company werk je samen met een VA uit een team en waarborgen wij de persoonlijke match, begeleiding en continuïteit.
