Wat onze tevreden klanten zeggen
Wij zijn er voor organisaties in verschillende branches; zoals de bouw, creatieve ondernemingen, non-profit en start – of scale ups. Wij helpen ze met groei en snelle (tijdelijke) bezetting door de inzet van ons team. Onze enthousiaste assistenten hebben een passie om ondernemers en organisaties te ondersteunen met hun specifieke skills.
Bouw branche
Onze assistenten zijn een mooie aanvulling in de bouw branche. Als eigenaar van een bedrijf in de bouw, werk jij aan mooie projecten en worden alle kantoorzaken voor je geregeld!
โ
โ
โ
โ
Consultants & Adviseurs
Focus op datgene waarin jij unieke waarde levert en outsource randzaken. Met een VA heb jij je persoonlijke business manager en kun je focussen op het helpen van klanten en de groei van je bedrijf.
โ
โ
โ
โ
โ
โ
Agencies
Een assistent kan ook een groter team ondersteunen en als onderdeel van het team ondersteunen bij bijvoorbeeld administratieve zaken en het klant contact.
โ
โ
โ
โ
Stichtingen, non-profit en overheid
Maak gebruik van de flexibiliteit van een VA en schakel snel extra expertise in.
โ
โ
Succesverhalen
Verdiep je in onze cases en laat je inspireren door succesverhalen: ontdek wat we voor klanten hebben betekend รฉn lees de persoonlijke verhalen van ondernemers over hun groei en ervaringen.
In gesprek met Anissa
– Creatief bureau
๐ช๐ฎ๐ฎ๐ฟ๐ผ๐บ ๐ฏ๐ฒ๐ป ๐ท๐ฒ ๐ด๐ฎ๐ฎ๐ป ๐๐ฒ๐ฟ๐ธ๐ฒ๐ป ๐บ๐ฒ๐ ๐ฒ๐ฒ๐ป ๐ฉ๐?
” Ik had een verandering in mijn bedrijf doorgemaakt: van samenwerking met een compagnon en personeel naar weer terug als zelfstandige. Er kwamen nu veel taken bij mij te liggen die mij niet gelukkig maken; zoals administratieve zaken. Ik wil mij focussen op dat waar ik goed in ben. Vandaar mijn vraag naar ondersteuning.”
๐ช๐ฎ๐ ๐น๐ฒ๐๐ฒ๐ฟ๐ ๐ต๐ฒ๐ ๐ท๐ฒ ๐ผ๐ฝ?
โ De samenwerking levert mij focus op mijn kracht: creรซren en branding. Ik had nu ook weer tijd om ander personeel in te werken. Nu zijn we weer met een leuk team aan de slag. De VA ontzorgt mij met taken, die voor mij zonde zijn om mijn tijd aan te besteden.โ
๐๐ผ๐ฒ ๐ฒ๐ฟ๐๐ฎ๐ฎ๐ฟ ๐ท๐ฒ ๐ฑ๐ฒ ๐๐ฎ๐บ๐ฒ๐ป๐๐ฒ๐ฟ๐ธ๐ถ๐ป๐ด?
โ Goed. Ik vind het fijn om op mijn manier vlot te kunnen communiceren. Wij doen dat via appjes in plaats van meetings. En mocht het nodig zijn, kunnen we langer overleggen, maar we zijn goed op elkaar ingespeeld, dus een appje is meestal voldoende. Dit vind ik fijn en werkt voor mij efficiรซnt. โ
๐ญ๐ผ๐ ๐ท๐ฒ ๐ฒ๐ฒ๐ป ๐ฉ๐ ๐ฎ๐ฎ๐ป๐ฏ๐ฒ๐๐ฒ๐น๐ฒ๐ป?
โ Ja. Misschien niet meteen als je start, dan heb je vaak nog wel tijd om zaken zelf te doen en misschien nog niet het budget. Zodra het drukker wordt, zou ik het zeker aanraden. Taken die je niet liggen, daar word je ongelukkig van en het vreet energie. Een VA is ook als een sparringpartner en je zal je daardoor niet alleen voelen. Nog een voordeel vind ik als de facturatie uit handen wordt genomen zodat er iemand anders tussen zit bij bijvoorbeeld betalingsherinneringen sturen. โ
Anissa Jakoury
Oprichter Identimo
Klantcase: Ruimklaar
– Ontruimingsdienst
De uitdaging
Ruimklaar wilde snel starten met een professionele dienst, maar had nog geen naam, systemen, website of back-office. De vraag was duidelijk: kunnen jullie binnen korte tijd een volledig bedrijf neerzetten dat vanaf dag รฉรฉn kan draaien?
Onze aanpak
In twee weken hebben we de volledige basis van het bedrijf opgebouwd en ingericht:
Back-office volledig opgezet
Bedrijfsnaam, huisstijl en logo ontwikkeld
Website gebouwd en gelanceerd
Zakelijke e-mailadressen en Google Workspace ingericht
CRM gekoppeld aan de binnenkomende leadgenerator
Templates voor offertes en facturen gemaakt
Zakelijk telefoonnummer en telefoondienst geregeld
Verbinding met een administratiekantoor gelegd
Leads opgevolgd en afspraken ingepland
Het resultaat
Ruimklaar stond binnen twee weken niet alleen live, maar werkte ook direct professioneel en volledig.ย Alle systemen draaiden soepel samen, de back-office stond stevig en dankzij effectieve leadopvolging werden de eerste klanten meteen binnengehaald.
In gesprek met Merijn
– Internationale Non-profit, VSO Nederland
Waarom zijn jullie gaan werken met een VA?
“Wij hadden behoefte aan flexibele capaciteit en daarbij ook aan een specifieke expertise. Wij hadden tijdelijke hulp nodig met database en crm werkzaamheden. Werken met een VA is een fijne en flexibele oplossing. Op deze manier hadden wij snel iemand aan boord met voldoende vakkennis. Anno nu is het niet meer nodig om iemand altijd op kantoor te hebben; veel werk kan prima op afstand gedaan worden.
Wat levert het jullie op?
Het levert ons extra capaciteit op op de momenten dat dit nodig is. Het brengt extra vakkennis en advies naar de organisatie. Zo hebben wij tijdelijk een extra collega erbij die werk uit handen neemt.
Hoe ervaren jullie de samenwerking?
De samenwerking ervaren wij als positief. Er wordt snel geschakeld en de juiste kandidaten worden voorgesteld. De VAโs denken goed mee en zijn altijd goed bereikbaar. Als goed doel is het voor ons belangrijk om zorgvuldig om te gaan met kosten. Het inzetten van een VA draagt hieraan bij omdat de uren flexibel zijn en wij alleen de inzet afnemen die nodig is.
Zouden jullie een VA aanbevelen?
Ja, zeker. Zeker bij wat kleinere organisaties en wanneer je iemand niet direct fulltime nodig hebt. Het is ideaal als tijdelijke extra ondersteuning of om gebruik te maken van een bepaalde expertise die je (nog) niet in huis hebt. Voor deze situaties is een VA ideaal.”
Merijn de Jong
Co-director VSO Nederland
Klantcase: Cabinet
– Vintage Design Beurs
De uitdaging
Cabinet stond aan de start van een compleet nieuw project: een gloednieuwe Vintage Design Beurs die in januari 2026 voor het eerst georganiseerd wordt in Amsterdam. Een ambitieus project waar veel bij komt kijken, zeker het tijdig benaderen van standhouders en partners. Ze kwamen met een heldere vraag: kunnen jullie ons snel koppelen aan een ervaren VA die 20 uur per week beschikbaar is รฉn affiniteit heeft met Vintage design?
Onze aanpak
Binnen twee dagen hadden we alles rond. We hebben gericht gezocht naar een VA die niet alleen de juiste skills heeft, maar ook echt enthousiast wordt van het onderwerp en het project.
โข Matching gedaan op ervaring, persoonlijkheid en beschikbaarheid
โข Kennismakingsgesprek binnen 48 uur geregeld
โข Alles voorbereid dat de VA meteen kon starten
Het resultaat
De match was een schot in de roos: de VA kon diezelfde maandag al beginnen. Cabinet heeft nu een betrokken, ervaren assistent die actief standhouders benadert, gesprekken plant en meedenkt in de opzet van de beurs.
Dit laat zien dat we niet alleen voor kleinere taken klaarstaan, maar ook bij grote projecten en hogere uren snel kunnen schakelen. Of het nu gaat om een eenmalig project, het opzetten van een marktbeurs of structurele ondersteuning, wij regelen het.
Cabinet
Vintage Design Beurs