De Virtual-Assistant Company
Eindelijk tijd om die mooie plannen uit te werken!
Als ondernemer komt er veel op je af.
Waar kies je voor om mee bezig te zijn?
Wanneer lever jij echt waarde?
En hoeveel tijd ben je bezig met zaken waarvan je weet, ja dat zou ik eigenlijk niet meer moeten doen..
Klanten
Geholpen om de back-office in te richten en uit te voeren
Virtual Assistants
In een divers team van expertises en achtergrond
Jaar ervaring
In het begeleiden van ondernemers en VA's
Uren uitbesteed
Teruggegeven aan ondernemers
Speel minimaal één dag vrij per week. De gehele back-office, die pakken wij voor jou op.
Wij helpen je met:
- Het opzetten van slimme operationele back-office processen.
- En vervolgens met het uitvoeren van de back-office taken zodat jij je kunt richten op het uitwerken van plannen, groei en zaken die jij belangrijk vindt.
Do what you do best and the Virtual-Assistant company does the rest.
Focus op datgene waarin jij unieke waarde levert en outsource randzaken. Met een Virtual Assistant heb jij je persoonlijke business manager en kun jij focussen op het helpen van klanten en de groei van je bedrijf.
“
”
“
”
Wat besteed jij vandaag nog het liefste uit?
De to-do lijst afwerken
Op deze lijsten blijven vaak zaken staan die gedaan moeten worden maar die niet horen bij jouw
core-activiteit. Een virtueel assistent kan dit oppakken, zodat ook die taken afgevinkt kunnen
worden.
Administratie
Mocht je geen administratie kantoor runnen, is dit waarschijnlijk ook geen favoriete bezigheid binnen jouw bedrijf. Laat een virtueel assistent je hierin bijstaan. Dit kan zijn het versturen van facturen; bijhouden van betalingen; loonverwerking tot het volledig inrichten van een
boekhoudprogramma.
Social media
Wees online zichtbaar zodat je klanten je ook hier kunnen vinden. De virtual assistant helpt met social media expertise bij de strategie, het ontwerp en de uitvoering. Op Instagram en Linkedin kunnen posts geplaatst worden. Op je website ook blogs en misschien onderhoud met nieuwe teksten en afbeeldingen.
Mailbeheer
Ook hier ben je als ondernemer vaak meer tijd aan kwijt dan je wilt. De virtual assistant organiseert
jouw emailbox. De assistant beantwoordt eventueel email voor jou en kan een 0-inbox of een andere manier organiseren die bij jou past. Hierdoor hoef jij niet meer de hele dag je email te checken en behoud je de focus in je dag.
Agenda & afspraken
Bij het plannen van afspraken komt soms meer communicatie kijken dan je zou willen. En welke locatie en wat is de reistijd? Hoe past dit binnen mijn andere werkzaamheden en doelen? Een virtual assistant kan dit voor jou uit handen nemen. Jouw assistant is volledig op de hoogte van
jouw agenda en prioriteiten en helpt mee om de afspraken en je werkzaamheden in te plannen.
Taken en procesplanning
Een kritische blik op jouw taken en doelen. Wat wil je bereiken en waar wil jij je mee bezig houden? Hoe ziet jouw ideale werkweek eruit? Een virtual assistant houdt jou scherp en helpt processen efficiënter in te richten en uit te voeren. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van project
management tools en/of een goede integratie met jouw agenda en taken.
Evenementenorganisatie
Bij de organisatie van een event lijkt ook de to-do lijst soms oneindig. Schakel flexibel hulp in, in de vorm van een virtual assistant. Assistentie kan op verschillende vlakken: zoals back-office ondersteuning, planning, social media en sales. De virtual asisstant wordt (tijdelijk) onderdeel van het team en kan ondersteuning bieden op alle gebieden waar nodig.
Back-office management
Jouw persoonlijke office manager: reizen boeken, documenten opmaken, zaken uitzoeken.
Meetings coördineren en verzorgen. Mappenstructuur en CRM systeem aanleggen en bijhouden.
Waarom samenwerken met de Virtual-Assistant company in vergelijking met
In het landschap van het aanbod van assistenten zien wij verschillende zaken.
• Een traditionele assistent op kantoor.
Hierbij zijn er kosten voor een fysieke kantoorplek, begeleiding en inspanningen voor zoeken en aannemen. Bovendien ligt er meer risico bij jou als opdrachtgever en zijn er uitgaven voor premies. Er is minder flexibeliteit qua inzet van het aantal uur. Mocht je iemand fulltime willen aannemen, kan dit natuurlijk wel een goede optie zijn.
• Een zelfstandige VA.
Het kan een uitdaging zijn om zelf een juiste match te vinden in het grote aanbod van VA’s. Je loopt ook het risico om volledig afhankelijk van één persoon te worden en je hebt geen continuïteit bij uitval. Je hebt ook niet direct toegang tot diverse specialiteiten en er is geen extra begeleiding en kennisdeling.
• Een uitzendbureau.
Hier wordt veelal geen persoonlijke kwalitatieve match gemaakt en ontbreekt er persoonlijke betrokkenheid gedurende de samenwerking.
Wij doen het graag anders. Hoe wij dit aanpakken?
Bij de Virtual-Assistant.company werk je samen met een VA uit een team en waarborgen wij de persoonlijke match, begeleiding en continuïteit.
Zo kunnen we aan de slag
Kies één van de vijf plannen die past bij jou.
Onze service is flexibel en maandelijks aan te passen of opzegbaar.
De eerste stap is om een kennismaking te plannen.
We bepalen dan samen welk plan het beste past en zoeken de perfecte assistent voor jouw vraag.
Binnen twee weken zijn we vervolgens aan de slag!
Onze assistenten zijn een mooie aanvulling. Als eigenaar van een bedrijf werk jij aan mooie projecten en worden alle kantoorzaken voor je geregeld!
“
”
“
”
