Vol rust en efficiëntie werken met een Virtueel Assistent
Een virtual assistant creëert overzicht in de onderneming en neemt randzaken uit handen. Zo kun jij nog beter groeien met je bedrijf. Werken aan je bedrijf in plaats van alleen maar in je bedrijf. Zie hieronder voorbeelden van werkzaamheden die een assistent op kan pakken.
Hiermee kan een Virtual Assistant jouw bedrijf helpen
Sales ondersteuning
We volgen leads op, plannen afspraken, verwerken CRM systeem updates en zorgen dat offertes en follow-ups op tijd de deur uitgaan.
Administratie ondersteuning
Facturen verwerken, documenten ordenen, data bijhouden en simpele klantvragen afhandelen. Je inbox blijft beheersbaar en je overzicht groeit.
HR ondersteuning
We plannen gesprekken, beheren dossiers, verwerken mutaties en houden deadlines in de gaten, zodat HR minder tijd kwijt is aan gedoe.
Agendabeheer uitbesteden
Onze virtual assistant beheert je agenda strak: afspraken plannen, schuiven, bevestigen en opvolgen met reminders.
Klantenservice ondersteuning
We houden tickets bij, zorgen voor duidelijke terugkoppeling en signaleren terugkerende issues, zodat klanten sneller geholpen worden en jij minder ruis hebt.
Leadopvolging uitbesteden
We bellen of mailen na, kwalificeren leads, plannen afspraken in en zetten alles netjes in je CRM systeem.
Social media ondersteuning
Onze virtual assistant helpt je bij planning en uitvoering: content inplannen, en DM’s beheren, basisrapportages maken en taken uitzetten voor design of copy.
Management ondersteuning
Onze virtual assistant ondersteunt het management met voorbereiding en opvolging zoals notulen en deadlines.
Backoffice ondersteuning
Onze virtual assistant versterkt je door processen te stroomlijnen: gegevens verwerken, order- en klantinfo bijhouden, en taken afstemmen tussen teams.
Inclusief bij een assistent via de Virtual-Assistant Company
In een kennismakingsgesprek kijken we naar jouw unieke bedrijf en kunnen we een strategie opstellen voor uitbesteding van werkzaamheden. Wellicht komt er nog iets anders naar voren dan
bovengenoemde zaken. Dan gaan we kijken voor een VA match hierin! Het doel is focus, groei en rust voor jou. De Virtual-Assistant company zorgt voor de oplossing. Onze service is meer dan een assistent.
Continue ondersteuning
hulp bij back-up en opvang bij ziekte en vakantie
Geen kosten voor een fysieke werkplek
Geen af te dragen premies
Flexibiliteit: makkelijk op- en afschalen qua uren
maandelijks aanpasbaar
Scherp houden op goede werkprocessen
en optimalisatie hiervan
Best practices gedeeld
uit onze ervaring met diverse projecten
Persoonlijke VA match
op basis van werkzaamheden, skills, persoonlijkheid, wensen
Persoonlijke begeleiding bij VA en opdracht
evaluatie gesprekken, contactpersoon
Streven naar een langdurige samenwerking
maar projectmatig is ook een mogelijkheid
We ondersteunen bij elke fase
Hoe onze Virtual Assistants het verschil maken in diverse branches
Klanten reviews
“
”
“
”
“
”