Ieder vanuit zijn eigen kracht
Een virtual assistant creëert overzicht in de onderneming en neemt randzaken uit handen. Zo kun jij nog beter groeien met je bedrijf. Werken aan je bedrijf in plaats van alleen maar in je bedrijf. Zie hieronder voorbeelden van werkzaamheden die een assistent op kan pakken.
Delegate. Excel. Prosper.
De to-do lijst afwerken
Op deze lijsten blijven vaak zaken staan die gedaan moeten worden maar die niet horen bij jouw
core-activiteit. Een virtueel assistent kan dit oppakken, zodat ook die taken afgevinkt kunnen
worden.
Administratie
Mocht je geen administratie kantoor runnen, is dit waarschijnlijk ook geen favoriete bezigheid binnen jouw bedrijf. Laat een virtueel assistent je hierin bijstaan. Dit kan zijn het versturen van facturen; bijhouden van betalingen; loonverwerking tot het volledig inrichten van een
boekhoudprogramma.
Social media
Wees online zichtbaar zodat je klanten je ook hier kunnen vinden. De virtual assistant helpt met social media expertise bij de strategie, het ontwerp en de uitvoering. Op Instagram en Linkedin kunnen posts geplaatst worden. Op je website ook blogs en misschien onderhoud met nieuwe teksten en afbeeldingen.
Mailbeheer
Ook hier ben je als ondernemer vaak meer tijd aan kwijt dan je wilt. De virtual assistant organiseert
jouw emailbox. De assistant beantwoord eventueel email voor jou en kan een 0-inbox of een andere manier organiseren die bij jou past. Hierdoor hoef jij niet meer de hele dag je email te checken en behoud je de focus in je dag.
Agenda & afspraken
Bij het plannen van afspraken komt soms meer communicatie kijken dan je zou willen. En welke locatie en wat is de reistijd? Hoe past dit binnen mijn andere werkzaamheden en doelen? Een virtual assistant kan dit voor jou uit handen nemen. Jouw assistant is volledig op de hoogte van
jouw agenda en prioriteiten en helpt mee om de afspraken en je werkzaamheden in te plannen.
Taken en procesplanning
Een kritische blik op jouw taken en doelen. Wat wil je bereiken en waar wil jij je mee bezig houden? Hoe ziet jouw ideale werkweek eruit? Een virtual assistant houdt jou scherp en helpt processen efficiënter in te richten en uit te voeren. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van project
management tools en/of een goede integratie met jouw agenda en taken.
Evenementenorganisatie
Bij de organisatie van een event lijkt ook de to-do lijst soms oneindig. Schakel flexibel hulp in, in de vorm van een virtual assistant. Assistentie kan op verschillende vlakken: zoals back-office ondersteuning, planning, social media en sales. De virtual asisstant wordt (tijdelijk) onderdeel van het team en kan ondersteuning bieden op alle gebieden waar nodig.
Back-office management
Jouw persoonlijke office manager: reizen boeken, documenten opmaken, zaken uitzoeken.
Meetings coördineren en verzorgen. Mappenstructuur en CRM systeem aanleggen en bijhouden.
HR-ondersteuning
Hulp op HR gebied
Een assistent of manager op HR gebied.
Projectondersteuner
Ondersteuning van de dagelijkse operatie of specifieke projecten.
Inclusief bij een assistent via de Virtual-Assistant Company
In een kennismakingsgesprek kijken we naar jouw unieke bedrijf en kunnen we een strategie opstellen voor uitbesteding van werkzaamheden. Wellicht komt er nog iets anders naar voren dan
bovengenoemde zaken. Dan gaan we kijken voor een VA match hierin! Het doel is focus, groei en rust voor jou. De Virtual-Assistant company zorgt voor de oplossing. Onze service is meer dan een assistent.
