Over ons
Bij the Virtual-Assistant company zijn specialisten aangesloten die jou kunnen helpen jouw focus en tijd terug te pakken. Zij werken vanuit hun kracht, jij vanuit de jouwe. De start voor een mooie samenwerking.
De Virtual-Assistant company bestaat uit een team van top VA’s.
Dit zijn zelfstandige professionals met verschillende expertises en werkervaringen. Met behulp van ons team bewaren wij continuïteit en combineren wij expertises.
Elke Virtual Assistant heeft een passende opleiding afgerond; meerdere jaren werkervaring en gaat secuur om met vertrouwelijke informatie.
Wij maken een VA match op basis van gevraagde werkzaamheden en passende persoonlijkheid. Hierbij zorgen wij dat een VA vakkundig de opdracht uitvoert en dat er een persoonlijke klik is met de organisatie en het team.
Door onze service is er geen inspanning meer nodig voor het zoeken en vinden van de juiste assistent en back-up. Daarbij helpen wij met het inwerken en begeleiden van de VA en eventueel het inrichten van de interne processen.
Ervaring
Door gezamenlijke opgedane ervaring hebben wij als het ware een kennisbank opgebouwd die wij in kunnen zetten om de opdrachtgever optimaal te ondersteunen met efficiënte processen en programma’s.
Ons team werkt verspreid in Nederland. Voor een deel als VA in Amsterdam en omgeving, maar ook in andere delen van Nederland zoals Brabant, Zuid-Holland, Utrecht en Limburg. Iedereen heeft kennis van Nederlandse zakelijke communicatie en indien gewenst andere talen. Er is ook ervaring in internationale of bijvoorbeeld juridische omgevingen.
De VA werkt online samen met de opdrachtgever. De exacte fysieke locatie is dan vaak minder van belang. Het kan ook voorkomen dat er een wens is om zo nu en dan live bij elkaar te komen. In dit geval nemen wij de woon/werkplek van VA en opdrachtgever mee in de matching.
Mocht u vragen hebben over onze VA matching, neem gerust contact op. Dan helpen wij u graag verder.
Focus - Succes - Vrijheid
Achtergrond
Oprichter Sofie heeft een achtergrond in bedrijfskunde en is al op jonge leeftijd begonnen met ondernemen. Het doel: vrijheid creëren. “Naast een bedrijf runnen, zijn er namelijk nog andere zaken die ik belangrijk vind en hier wil ik de vrijheid voor. Dus kijk ik binnen alle bedrijfsprocessen: hoe kan dit nog efficiënter zodat er meer tijd vrij komt.
Ontstaan
Na een aantal jaar ondernemen, ben ik gaan reizen en vervolgens aan de slag gegaan als virtual assistant. Toen ik meer opdracht aanvragen binnenkreeg dan de werkuren in mijn week leek het me een goed plan om samen te gaan werken met andere VA specialisten. Vanuit hier is de Virtual-Assistant company ontstaan.
Het idee
Ik krijg energie van zaken goed organiseren en mensen helpen ruimte te creëren. Vanuit die ruimte komen namelijk de mooiste dingen! Deze ruimte heb je nodig om je verder te ontwikkelen, om inzichten te ontvangen en soms met iets meer afstand te zien en te voelen waar je naartoe gaat. Met focus en nieuwe kracht kun je dan weer verder groeien en ook besluiten de tijd te geven aan jezelf, de mensen om je heen of iets anders dat voor jou belangrijk is.
Voor organisaties helpt het enorm als processen efficiënt zijn ingericht en de juiste mensen zijn ingeschakeld. Met de Virtual-assistant company is het precies dat waarmee wij helpen.“
Focus in je leven zorgt voor succes op jouw manier. Het creëert de vrijheid voor een leven op jouw voorwaarden. Maak ruimte voor groei, verbinding en creatie.
Sofie Kleefstra – Oprichter van de Virtual-Assistant Company
Veelgestelde vragen
Wat doet een Virtual Assistant?
Een Virtual Assistant helpt ondernemers en organisaties met hun groei door randzaken uit handen te nemen.
In de meeste gevallen gebeurt dit werk op afstand en hoef je geen kantoorplek te regelen. Daarbij is er flexibiliteit qua het aantal uur.
Voorbeelden van werkzaamheden zijn administratie, eventorganisatie, social media, hr, mail- en agenda beheer. Maar er is ontzettend veel mogelijk dus we overleggen graag over jouw doelen en wensen.
Wanneer schakel ik een VA in?
Er zijn verschillende momenten waarop het zeer geschikt is om met een VA te werken:
- Je bedrijf groeit. Het wordt tijd dat je je minder bezighoudt met randzaken en focust op de groei en strategie van je bedrijf of jouw unieke expertise.
- In de organisatie is tijdelijk hulp nodig, bijvoorbeeld bij een (zwangerschaps)verlof of ziekte uitval. Een VA met specifieke expertise kan snel starten met flexibele termijn en uren.
- Jullie team wil meer doelgericht bezig zijn, is kostbaar en wil je minder belasten met randzaken, zoals administratie en database invoer. Een VA kan het team ondersteunen met deze zaken zodat kostbare mensen de focus houden op hun unieke expertise en zo meer waarde kunnen leveren aan de organisatie.
Waar zijn jullie Virtual Assistants gevestigd?
Onze VA’s zijn allemaal Nederlands en voornamelijk in Nederland gevestigd. De VA’s zijn goed in Nederlandse zakelijke communicatie. Mocht je op zoek zijn naar iemand met een andere internationale achtergrond, dan kunnen wij hier ook in helpen.
Wat zijn de selectiecriteria voor een Virtual Assistant?
Bij de samenwerking met een VA letten wij op:
- Skills: Wat is hun specifieke superkracht en ervaring hierin?
- Communicatie: proactief in communicatie, uitstekend in woord en geschrift.
- Persoonlijkheid: enthousiasme voor het werk en de samenwerkingen met opdrachtgevers. Verantwoordelijkheid en om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.
