Management ondersteuning nodig?
Je dagen lopen vol. Je agenda schuift, je inbox ontploft en belangrijke plannen blijven liggen. Je voelt de druk om te groeien, maar randzaken trekken je aandacht weg.
Dat is precies waar onze managementondersteuning het verschil maakt: wij stroomlijnen je backoffice, bewaken je agenda en inbox, en creëren ruimte zodat jij weer kunt werken aan groei, klanten en strategie.
Wat is managementondersteuning (op afstand)?
Management ondersteuning is de combinatie van regie, structuur en praktische uitvoering die zorgt dat de dagelijkse operatie soepel draait, ook als teams hybride of volledig remote werken. Denk aan strak agendabeheer, proactief e-mailmanagement, vergader voorbereidingen en notulen, het bewaken van beslispunten en het coördineren van taken tussen afdelingen.
Omdat we op afstand werken, sluit onze ondersteuning naadloos aan op jouw tools (van Office 365/Google Workspace tot CRM en projectsoftware) en op de manier waarop je team communiceert. Je krijgt een vaste sparringpartner die meedenkt, prioriteert en uitvoert, plus back-up in ons team voor continuïteit bij piekdrukte, verlof of ziekte. Zo blijft de kwaliteit gelijkmatig hoog en ben je niet afhankelijk van één persoon,terwijl je wel het gemak van een vertrouwd aanspreekpunt behoudt.
Taken binnen managementondersteuning die je vandaag al kunt uitbesteden
Onze VA’s nemen zowel terugkerende taken als projectmatige klussen over, zoals:
- Agendabeheer, vergadercoördinatie en reisplanning.
- E-mailbeheer en opvolging, notuleren en documentbeheer.
- Administratie (facturen, betalingen, boekingsflows) en CRM-bijhouding.
- Social media (planning, copy, content) en website-updates.
- Sales support (leads opvolgen, afspraken inplannen) en eventorganisatie.
We ondersteunen bij elke fase
Virtual assistant voor je eenmanszaak
Virtual assistant voor je groeiende onderneming
Virtual assistant voor het groot MKB
High End Executive op afstand
Sectoren die we helpen met management ondersteuning
Voor wie is extra managementondersteuning nodig?
Voor leiders en teams die te veel tijd verliezen aan coördinatie in plaats van koers bepalen. Denk aan directie- en managementteams in het (grote) MKB met veel stakeholders en vergadercycli. Of snelgroeiende ondernemingen waar de operatie harder gaat dan de structuur. Maar ook agencies/consultancies en professionele dienstverleners met projectdruk, offerten en cliëntopvolging. En ondernemers die (tijdelijk) een bottleneck ervaren door piekperiodes, verlof of uitval.
Herken je signalen zoals een steeds vollere agenda, een inbox die jou in plaats van jij de inbox bestuurt, acties die blijven zweven en beslissingen die wachten op jouw “ja”?
Dan haalt extra managementondersteuning de ruis uit je dag, creëert een voorspelbaar werkritme en borgt continuïteit, zodat jij weer tijd hebt voor strategie, klanten en groei.
Klanten reviews
“
”
“
”
“
”
Waarom managementondersteuning via een virtual assistant?
Een interne assistent brengt vaste lasten, werving en risico’s met zich mee; een zelfstandige VA betekent afhankelijk zijn van één agenda. Met ons VA-team combineer je het beste van beide werelden: een persoonlijke vaste ondersteuner die jouw stijl en business leert kennen, plus een achterban van specialisten die mee schakelt bij vakantie, ziekte of extra workload.
Daardoor blijft de continuïteit gewaarborgd en heb je toegang tot aanvullende skills (bijvoorbeeld data-opschoning in CRM, lichte HR-administratie of eventcoördinatie) zonder nieuwe contracten of onboarding rondes.
We werken met duidelijke processen, overdraagbare documentatie en een evaluatie ritme, zodat kwaliteit geen toeval is maar standaard. En groeit je organisatie? Dan schaal je simpel op in uren of expertise, zonder wrijving, wachttijden of concessies in professionaliteit.
Hoe werkt het?
We starten met een kennismakingsgesprek. Hierin horen we graag over jouw huidige situatie en ontdekken we waarin je ondersteuning kunt gebruiken.
Vervolgens stellen wij een passende assistent uit ons team voor.
Daarna organiseren we de eerste kick-off meeting en stellen we een plan op: met welke werkzaamheden starten we en wat is daar voor nodig en waar werken we naartoe de komende periode.
We werken samen via een flexibel abonnement dat maandelijks aanpasbaar is. Zo kunnen wij meegroeien en op- of afschalen en onze service aanpassen aan de situatie bij jouw bedrijf. En weet je maandelijks waar je aan toe bent.
Wij werken persoonlijk en specifiek en kunnen daardoor met een limiet enkele klanten per maand opstarten. Als je graag wilt groeien met je bedrijf, overzicht wilt en ruimte voor belangrijke taken, dan heb je er baat bij om dit eerder vandaag dan volgende maand te starten.
Als je interesse hebt, dan horen we het graag en kunnen we zien of jij deze maand (of week) nog kunt starten.
Tijdwinst en groeiruimte met het uitbesteden van managementondersteuning
Klanten ervaren structureel meer overzicht en minder ruis: minder context-switches, een schonere inbox en vergaderingen die korter én effectiever zijn. Doordat het action log consequent wordt bijgehouden, verdwijnen losse eindjes.
Dat vertaalt zich naar uren die je terugwint voor sales, productontwikkeling of teamcoaching, en naar betere klantbeleving omdat opvolging op tijd en compleet is.
Ook intern zie je snel effect. Medewerkers weten waar ze aan toe zijn, rollen en verwachtingen worden explicieter en documenten zijn vindbaar en actueel. Die voorspelbaarheid verlaagt stress en verhoogt eigenaarschap.
Hoeveel kost managementondersteuning?
Geen organisatie is gelijk; daarom werken we modulair en schaalbaar. Start met een pakket dat past bij je fase (bijvoorbeeld enkele uren per week voor kernprocessen) en breid uit zodra de waarde helder is. Heb je piekperiodes of project spitsen?
Dan schalen we tijdelijk op, met dezelfde VA en dezelfde werkwijze, zodat je geen tijd verliest aan extra onboarding. Stoppen of afschalen kan eenvoudig per maand, je betaalt alleen voor wat je nodig hebt en behoudt volledige grip op kosten en output.
Administratie ondersteuning nodig? Virtual-Assistant Company staat voor je klaar
Neem hieronder contact op en je hoort binnen een werkdag van ons. Of plan direct een kennismaking in.