HR ondersteuning nodig?
Onze virtuele HR assistenten organiseren je HR-backoffice strak en voorspelbaar, bewaken acties en deadlines en zorgen dat medewerkers snel geholpen worden. Jij krijgt overzicht en grip, je team ervaart rust en professionaliteit, en jij houdt tijd over voor strategische HR en cultuur.
Wat is HR-ondersteuning (op afstand)?
HR-ondersteuning op afstand is de combinatie van regie, administratie en procesbewaking die je personeelszaken foutloos laat draaien, zonder vaste FTE. Denk aan personeelsdossiers en contractbeheer, verlof- en verzuimadministratie, mutaties en offboarding. Werk dat specialistische aandacht vraagt en gevoelig is voor veranderende wet- en regelgeving en (CAO-)wijzigingen.
Door dit slim te organiseren met ervaren ondersteuning, werk je efficiënter én foutarm, terwijl compliance op orde blijft. Zo voorkom je achterstanden en ad-hoc brandjes en groeit HR mee met de organisatie.
HR-taken die je vandaag al kunt uitbesteden
We nemen zowel terugkerende taken als piekwerk structureel over.
- Instroom & onboarding: contracten opstellen, referenties & VOG, welkomstpakketten, planning eerste weken, buddy & checklist.
- Dossiervorming & mutaties: personeelsdossiers compleet houden, functie-/salariswijzigingen, uren/roosterwissels, adres- en bankmutaties.
- Verlof & verzuim: aanvragen verwerken, signaleren en opvolgen conform beleid, documentatie op orde.
- Documenten & compliance: sjablonen, beleid en reglementen bijhouden, deadlines en accorderingen bewaken.
- Offboarding: opzeggingen/ontslagstappen coördineren, exit-checklists, materieel inleveren, accounts sluiten.
- HR-support & rapportage: mailbox triage, eerstelijnsvragen van medewerkers, HR-rapportages en actieoverzichten.
We ondersteunen bij elke fase
Virtual assistant voor je eenmanszaak
Virtual assistant voor je groeiende onderneming
Virtual assistant voor het groot MKB
High End Executive op afstand
Sectoren die we helpen met HR ondersteuning
Voor wie is HR-ondersteuning op afstand geschikt?
Voor directies en MT’s in het (grote) MKB waar HR “erbij” wordt gedaan en achterstanden dreigen; voor snelgroeiende ondernemingen met veel instroom en wisselingen; voor agencies/consultancies en professionele dienstverleners met projectmatige hiring; én voor hybride/remote teams die duidelijke processen en documentatie nodig hebben.
Herken je signalen als losse eindjes in dossiers, terugkerende vragen die blijven liggen, of pieken door verlof en ziekte?
Dan zorgt een virtuele HR assistent voor continuïteit, professionele uitstraling richting medewerkers en managers, en aantoonbare tijdwinst voor je organisatie. Wanneer capaciteit tijdelijk wegvalt (bijv. door vakantie of lang openstaande vacatures) kan remote HR ook tijdelijk bijspringen, zonder kwaliteitsverlies.
Klanten reviews
“
”
“
”
“
”
Wat kost HR-ondersteuning?
Geen organisatie is hetzelfde; daarom werken we modulair en schaalbaar. Start compact, en vergroot uren of scope zodra de waarde helder is. Piek door instroom, projecten of verlof?
Dan schalen we tijdelijk op, met dezelfde contactpersoon en werkwijze. Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt en stuurt op inzicht: periodieke rapportages maken zichtbaar wat is opgepakt, welke bottlenecks zijn opgelost en welke verbeteringen extra rendement opleveren.
Zo houd je grip op kosten én kwaliteit, terwijl je HR-organisatie standvastig doorloopt wanneer capaciteit onder druk staat.
Hoe werkt het?
We starten met een kennismakingsgesprek. Hierin horen we graag over jouw huidige situatie en ontdekken we waarin je ondersteuning kunt gebruiken.
Vervolgens stellen wij een passende assistent uit ons team voor.
Daarna organiseren we de eerste kick-off meeting en stellen we een plan op: met welke werkzaamheden starten we en wat is daar voor nodig en waar werken we naartoe de komende periode.
We werken samen via een flexibel abonnement dat maandelijks aanpasbaar is. Zo kunnen wij meegroeien en op- of afschalen en onze service aanpassen aan de situatie bij jouw bedrijf. En weet je maandelijks waar je aan toe bent.
Wij werken persoonlijk en specifiek en kunnen daardoor met een limiet enkele klanten per maand opstarten. Als je graag wilt groeien met je bedrijf, overzicht wilt en ruimte voor belangrijke taken, dan heb je er baat bij om dit eerder vandaag dan volgende maand te starten.
Als je interesse hebt, dan horen we het graag en kunnen we zien of jij deze maand (of week) nog kunt starten.
HR ondersteuning nodig? Virtual-Assistant Company staat voor je klaar
Neem hieronder contact op en je hoort binnen een werkdag van ons. Of plan direct een kennismaking in.