Personal Assistant (PA) nodig?

Ben jij een ondernemer die altijd “aan” staat? Heb je het gevoel dat je dag te weinig uren heeft? Misschien merk je dat je wel hard werkt, maar dat je door alle randzaken niet toekomt aan je echte doelen. Of erger nog: dat je privéleven eronder lijdt omdat je ’s avonds nog dingen moet regelen.

Vroeger dachten mensen dat een Personal Assistant (PA) alleen was weggelegd voor directeuren van grote multinationals of beroemde mensen. Dat is allang niet meer zo. Tegenwoordig huren veel slimme ondernemers en drukke professionals een PA in. Bij Virtual-Assistant Company maken we dit mogelijk. Een PA zorgt ervoor dat jij je handen vrij hebt en je hoofd rustig houdt. In dit artikel leggen we uit wat een PA precies doet, waarom het anders is dan een secretaresse, en wat het jou oplevert.

Wat is een Personal Assistant (PA)?

Een secretaresse werkt meestal voor het bedrijf of een hele afdeling. Zij (of hij) zorgt dat het kantoor draait, neemt de telefoon op, beheert het archief en regelt zakelijke afspraken. De focus ligt op de organisatie.

Een Personal Assistant (PA) werkt echt voor jou als persoon. Het doel van de PA is om jouw leven makkelijker te maken. Natuurlijk horen daar zakelijke taken bij, maar een PA kijkt breder. Als jij privé veel stress hebt omdat je een verhuizing moet regelen of een vakantie moet boeken, kan je niet goed werken. Een PA pakt dit op. Je kunt een PA zien als jouw persoonlijke rechterhand die zorgt dat jij optimaal kunt presteren, zowel zakelijk als privé.

Waarom zou je een Personal Assistant inhuren?

Er zijn verschillende redenen waarom ondernemers kiezen voor een PA. Het gaat vaak niet alleen om tijd, maar ook om energie.

Mentale rust en focus

Wetenschappers noemen dit “decision fatigue” (beslissingsmoeheid). Als jij de hele dag moet beslissen over kleine dingen (Welk cadeau koop ik voor die klant? Hoe laat moet ik bij de tandarts zijn? Waar gaan we lunchen?), dan ben je moe als je belangrijke zakelijke beslissingen moet nemen. Een PA neemt al die kleine beslissingen van je over. Hierdoor houd jij energie over voor de grote lijnen.

Betere balans tussen werk en privé

Ondernemen stopt vaak niet om 17:00 uur. Maar je wilt niet ’s avonds of in het weekend nog bezig zijn met het regelen van cadeautjes, het boeken van tickets of het zoeken naar een restaurant. Doordat een PA dit tijdens kantooruren voor je regelt, heb jij in je vrije tijd ook echt vrij.

Je tijd is geld waard

Reken eens uit wat jouw uurtarief is. Wat lever jij het bedrijf op als je een uur aan je strategie werkt? Vergelijk dat eens met een uur waarin je zelf hotels aan het vergelijken bent op internet. Het is voor een ondernemer bijna altijd voordeliger om ondersteunende taken uit te besteden.

Voor wie is een personal assistant?

Virtual assistant voor je eenmanszaak

Virtual assistant voor je groeiende onderneming

Virtual assistant voor het groot MKB

High End Executive op afstand

Voor wat voor bedrijven kan een personal assistant hulp bieden?

Aannemers en bouwbedrijven

Advocaten en juristen

Consultants en coaches

Financiële dienstverlening

Voor de zorg

Evenementen en horeca

Trainers en coaches

Media en communicatie

Industrie & productie

Hoe werkt een Personal Assistant op afstand?

Misschien denk je: “Moet een PA niet naast mij zitten?” Vroeger wel, maar nu niet meer. Dankzij moderne techniek kan een PA van Virtual-Assistant Company jou perfect helpen vanuit haar eigen kantoor.

We gebruiken slimme tools om samen te werken:

Gedeelde agenda’s: De PA werkt direct in jouw Google of Outlook agenda.
WhatsApp en Slack: Voor snelle vragen of updates hebben jullie direct contact.
Wachtwoord-managers: Zo kan de PA veilig inloggen op jouw systemen zonder dat je wachtwoorden hoeft te mailen.

Het voordeel van een PA op afstand is dat je geen werkplek hoeft in te richten. Je hebt geen last van iemand die de hele dag in je kantoor zit, maar je hebt wel altijd de hulp binnen handbereik.

Klanten reviews

“

”

Ik wil je graag bedanken voor de dienstverlening. Zoals vele ondernemers zit ik op een kantelpunt van groei. Neem ik iemand aan? Hoe houd ik mijn administratie op orde? En hoe ga ik delegeren? Je hebt mij gekoppeld aan een zeer geduldige VA. Je bent een kei in je vak en je hebt mijn honger naar personeel weten te stillen. Ik ben er rete blij mee want het geeft mij flexibiliteit en professionaliteit.

“

”

Er bleef simpelweg te veel werk liggen, dat ik absoluut niet zelf hoef uit te voeren. Alles rondom mijn social media wordt uit handen genomen, mijn website wordt onderhouden en er is ondersteuning bij administratieve handelingen. Ik kan de Virtual Assistent Company van harte aanbevelen. Er is zoveel werk, wat je als ondernemer niet zelf hoeft op te pakken. En de tijd die je daarmee overhoudt kan je weer anders besteden.

“

”

Aandacht, flexibiliteit, transparantie, meedenken en geduld. Precies wat ik nodig heb van een goede VA. Virtual-Assistant Company raad ik dan ook zeker aan!

Stap 1

Kennismaking

Stap 2

Passende assistent

Stap 3

Flexibel abonnement

Stap 4

Kick-off

Start van de samenwerking.

Stap 5

Persoonlijk en specifiek

Start nog deze maand!

Stap 6

Ongoing support

Met back-up en een contactpunt.

Hoe werkt het?

We starten met een kennismakingsgesprek. Hierin horen we graag over jouw huidige situatie en ontdekken we waarin je ondersteuning kunt gebruiken.

Vervolgens stellen wij een passende assistent uit ons team voor.
Daarna organiseren we de eerste kick-off meeting en stellen we een plan op: met welke werkzaamheden starten we en wat is daar voor nodig en waar werken we naartoe de komende periode.

We werken samen via een flexibel abonnement dat maandelijks aanpasbaar is. Zo kunnen wij meegroeien en op- of afschalen en onze service aanpassen aan de situatie bij jouw bedrijf. En weet je maandelijks waar je aan toe bent.

Wij werken persoonlijk en specifiek en kunnen daardoor met een limiet enkele klanten per maand opstarten. Als je graag wilt groeien met je bedrijf, overzicht wilt en ruimte voor belangrijke taken, dan heb je er baat bij om dit eerder vandaag dan volgende maand te starten.

Als je interesse hebt, dan horen we het graag en kunnen we zien of jij deze maand (of week) nog kunt starten.