Secretaresse op afstand nodig?
Heb jij behoefte aan een professionele rechterhand? Iemand die jouw zaken regelt, je agenda bewaakt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Maar heb je geen ruimte voor een extra bureau of wil je geen vast personeel aannemen?
Dan is een secretaresse op afstand van Virtual-Assistant Company de oplossing. Je krijgt de ervaring en kwaliteit van een directiesecretaresse, maar dan flexibel en online.
Wat is een secretaresse op afstand?
Een secretaresse op afstand is precies wat de naam zegt. Het is een ervaren ondersteuner die niet bij jou op kantoor zit, maar vanuit haar eigen werkplek werkt. Ze doet hetzelfde werk als een secretaresse in loondienst. Het enige verschil is dat je haar niet ziet zitten. Je hebt contact via e-mail, videobellen (zoals Teams of Zoom) of WhatsApp. Ze kent jouw bedrijf goed en werkt als een vast onderdeel van je team.
Waarom werken met Virtual-Assistant Company?
Het aannemen van een vaste secretaresse is een grote stap. Je moet denken aan contracten, verzekeringen, een laptop en een werkplek. Bij ons hoeft dat niet.
Dit zijn de voordelen:
Ervaring: Wij werken alleen met secretaresses die hun vak verstaan. Ze hebben vaak jarenlange ervaring in het bedrijfsleven.
Geen zorgen: Is je secretaresse ziek of op vakantie? Als je wilt, regelen wij vervanging. Het werk blijft nooit liggen.
Kosten besparen: Je betaalt alleen voor de uren die je echt nodig hebt. Heb je in de zomer minder werk? Dan betaal je ook minder.
Professioneel: Naar jouw klanten toe kom je heel professioneel over. Alles is altijd netjes geregeld.
Voor wie is een secretaresse op afstand?
Secretaresse op afstand voor je eenmanszaak
Secretaresse voor je groeiende onderneming
Secretaresse op afstand voor het groot MKB
High End Executive op afstand
Voor wat voor bedrijven kan een secretaresse op afstand hulp bieden?
Hoe vind ik de juiste secretaresse op afstand?
Bij Virtual-Assistant Company maken we het makkelijk voor je.
Vertel wat je zoekt: Wij praten met jou. Wat heb je nodig? Waar loop je vast?
Wij zoeken de match: Wij kijken in ons netwerk. We zoeken een secretaresse op afstand die precies kan wat jij vraagt.
Kennismaken: Je spreekt de secretaresse. Is er een klik? Voelt het goed?
Aan de slag: Jullie maken afspraken en de secretaresse op afstand begint direct.
Klanten reviews
“
”
“
”
“
”
Hoe werkt het?
We starten met een kennismakingsgesprek. Hierin horen we graag over jouw huidige situatie en ontdekken we waarin je ondersteuning kunt gebruiken.
Vervolgens stellen wij een passende assistent uit ons team voor.
Daarna organiseren we de eerste kick-off meeting en stellen we een plan op: met welke werkzaamheden starten we en wat is daar voor nodig en waar werken we naartoe de komende periode.
We werken samen via een flexibel abonnement dat maandelijks aanpasbaar is. Zo kunnen wij meegroeien en op- of afschalen en onze service aanpassen aan de situatie bij jouw bedrijf. En weet je maandelijks waar je aan toe bent.
Wij werken persoonlijk en specifiek en kunnen daardoor met een limiet enkele klanten per maand opstarten. Als je graag wilt groeien met je bedrijf, overzicht wilt en ruimte voor belangrijke taken, dan heb je er baat bij om dit eerder vandaag dan volgende maand te starten.
Als je interesse hebt, dan horen we het graag en kunnen we zien of jij deze maand (of week) nog kunt starten.
Wat kan een secretaresse op afstand voor mij doen?
Sales ondersteuning
We volgen leads op, plannen afspraken, verwerken CRM-updates en zorgen dat offertes en follow-ups op tijd de deur uitgaan.
Administratie ondersteuning
Facturen verwerken, documenten ordenen, data bijhouden en simpele klantvragen afhandelen. Je inbox blijft beheersbaar en je overzicht groeit.
HR ondersteuning
We plannen gesprekken, beheren dossiers, verwerken mutaties en houden deadlines in de gaten, zodat HR minder tijd kwijt is aan gedoe.
Agendabeheer uitbesteden
Onze virtual assistant beheert je agenda strak: afspraken plannen, schuiven, bevestigen en opvolgen met duidelijke reminders.
Klantenservice ondersteuning
We houden tickets bij, zorgen voor duidelijke terugkoppeling en signaleren terugkerende issues, zodat klanten sneller geholpen worden en jij minder ruis hebt.
Leadopvolging uitbesteden
We bellen of mailen na, kwalificeren leads, plannen afspraken in en zetten alles netjes in je CRM.
Social media ondersteuning
Onze virtual assistant helpt je bij planning en uitvoering: content inplannen, reacties en DM’s beheren, basisrapportages maken en taken uitzetten voor design of copy.
Management ondersteuning
Onze virtual assistant ondersteunt het management met voorbereiding en opvolging: notulen, actielijsten, statusupdates en deadlines.
Backoffice ondersteuning
Onze virtual assistant versterkt je door processen te stroomlijnen: gegevens verwerken, order- en klantinfo bijhouden, interne checks doen en taken afstemmen tussen teams.
Secretaresse op afstand nodig? Virtual-Assistant Company staat voor je klaar
Neem hieronder contact op en je hoort binnen een werkdag van ons. Of plan direct een kennismaking in.