Virtual assistant voor consultants
Slimme ondersteuning voor consultants, projectteams en agency eigenaren
In consultancy draait alles om denken, adviseren en het creëren van waarde voor klanten. Maar de werkelijkheid is: je dagen zitten vol met voorbereiden, verzamelen, plannen, rapporteren, opvolgen en organiseren.
Terwijl jij bezig wilt zijn met analyses, strategie, klantgesprekken en delivery… ben je vaak je tijd kwijt aan inboxen, planningsoverleggen, documentatie en projectcoördinatie.
Een virtual assistant voor consultants haalt die druk weg. Niet door nóg iemand in het team te zetten, maar door slimme online ondersteuning die structuur aanbrengt, acties bewaakt en taken van je overneemt die jou vertragen. Zo houd je meer tijd voor je klanten, én meer rust in je hoofd.
Wat doet een virtual assistant voor jou als consultant?
Consultancy vraagt om snelheid, scherpte en consistentie. Een VA helpt hierbij door jouw werkproces, én dat van je team, te ondersteunen en te optimaliseren.
In de praktijk betekent dat:
- Je inbox wordt gefilterd zodat jij alleen ziet wat belangrijk is
- Projecten lopen soepeler dankzij betere coördinatie en voortgangsbewaking
- Documenten, presentaties en deliverables worden voorbereid of gestructureerd
- Agenda’s en afspraken worden strak gemanaged
- Klantcommunicatie wordt sneller en netter afgehandeld
- Je workflow wordt eenvoudiger, duidelijker en efficiënter
Met andere woorden: jij doet de consultancy, wij doen de rest.
Waarom heb je als consultancy bureau een virtual assistant nodig?
Tijd is geld, letterlijk. Elke minuut die consultants kwijt zijn aan randzaken, is een minuut die niet declarabel is.
Vermindert werkdruk
Door repetitieve taken en ruis weg te nemen, kunnen consultants zich concentreren op analyses, deliverables en klantgesprekken.
Verhoogt efficiëntie
Projecten lopen voorspelbaarder, communicatie is strakker en deliverables komen sneller af.
Verbetert de kwaliteit richting klanten
Alles wordt sneller beantwoord, beter voorbereid en consistenter opgeleverd.
Geeft je team meer focus
Consultants doen consultancy, projectleiders managen projecten, en je VA zorgt dat de machine blijft draaien.
Is flexibel schaalbaar
Geen extra vaste medewerker, geen werving, geen ziekteverzuim. Je schaalt op en af wanneer nodig.
Hierbij helpt een VA jou als consultant
Projectcoördinatie & operations
- Deadlines bewaken en actielijsten bijhouden
- Informatie verzamelen bij teamleden
- Statusupdates voorbereiden
- Projectdocumenten en deliverables structureren
- Planning tussen klant, consultants en externe partijen organiseren
Sales- en marketingondersteuning
- Leads opvolgen
- Proposals en offertes voorbereiden
- LinkedIn & social media posts inplannen en uitwerken
- Website-updates of cases toevoegen
- Nieuwsbrief en content onderhoud
- Opvolgen van offertes
Agenda & afsprakenbeheer
- Klantcalls, interne meetings, workshops en reviews plannen
- Timeblocks creëren voor deep work
- Conflicten oplossen, wijzigingen direct doorvoeren
E-mail & communicatie
- Inbox triage volgens jouw prioriteiten
- Klantvragen beantwoorden of doorzetten
- Notulen en samenvattingen maken van meetings
Hoe werkt het?
We starten met een kennismakingsgesprek. Hierin horen we graag over jouw huidige situatie en ontdekken we waarin je ondersteuning kunt gebruiken.
Vervolgens stellen wij een passende assistent uit ons team voor.
Daarna organiseren we de eerste kick-off meeting en stellen we een plan op: met welke werkzaamheden starten we en wat is daar voor nodig en waar werken we naartoe de komende periode.
We werken samen via een flexibel abonnement dat maandelijks aanpasbaar is. Zo kunnen wij meegroeien en op- of afschalen en onze service aanpassen aan de situatie bij jouw bedrijf. En weet je maandelijks waar je aan toe bent.
Wij werken persoonlijk en specifiek en kunnen daardoor met een limiet enkele klanten per maand opstarten. Als je graag wilt groeien met je bedrijf, overzicht wilt en ruimte voor belangrijke taken, dan heb je er baat bij om dit eerder vandaag dan volgende maand te starten.
Als je interesse hebt, dan horen we het graag en kunnen we zien of jij deze maand (of week) nog kunt starten.
Klanten reviews
“
”
“
”
“
”
Kosten van een virtual assistant
Een VA is géén extra FTE, maar een flexibele ondersteuning die meebeweegt met jouw drukte. Je betaalt alleen voor de uren die je nodig hebt. Zonder vaste lasten, werkgeverskosten of risico bij ziekte.
Typische inzet voor bouwbedrijven:
- 4–8 uur per week voor kleine aannemers
- 8–16 uur per week voor MKB bouwbedrijven
- Flexibele opschaling bij grote projecten, piekdrukte of vakanties
De kosten vallen vaak in het niet bij de tijd die jij en je team terugkrijgen, de rust die ontstaat en de fouten die voorkomen worden.
Benieuwd naar wat wij voor jou kunnen betekenen?
Neem hieronder contact op en je hoort binnen een werkdag van ons. Of plan direct een kennismaking in.