Jouw
Assistent voor de bouw
Een perfecte klantcommunicatie en geen ontevreden klanten meer terwijl jij je focust op de groei van je bedrijf.
Ondernemen met overzicht en een sterke structuur.
Bereik de groei die je voor ogen hebt in kortere tijd met minder chaos en fouten.
Door iemand in te schakelen die zich focust op bepaalde processen, kun jij je beter focussen op dat wat belangrijk is. En dit allemaal op flexibele basis, aangepast aan jouw bedrijf. Hierdoor kun jij twee keer zo snel groeien en tevreden klanten behouden.
Teveel in je bedrijf
Omdat er geen goede werkwijze is voor klantcommunicatie, voelt het alsof veel communicatie bij jou terecht komt. Soms op chaotische wijze. Eigenlijk zou dit op een andere manier georganiseerd moeten worden. Waar je je niet meer of veel minder mee bezig wilt houden zijn zaken zoals planning, mail, telefoon en ander klant verkeer. Dat zorgt er namelijk voor dat je teveel in je bedrijf bezig bent en te weinig tijd overhoudt om de groeistappen te maken of de rust te vinden.
Omdat niet alle processen op orde zijn, geeft dit onrust. Hierdoor ontstaan er soms frustraties en krijgen de klanten niet de best mogelijke service. Dit heeft een negatieve impact op de bedrijfsgroei.
Naar werken aan je bedrijf met een snellere groei
Wij kunnen je helpen om de klantcommunicatie goed in te richten en zaken hierin over te nemen, zodat jij hier niet meer belast mee bent.
We matchen een passende assistent die zorgt voor:
* een goed ingerichte mailbox;
* het snel oppakken van aanvragen;
* het plannen van afspraken in de agenda.
Dit is mogelijk op flexibele basis: wij groeien mee met jouw bedrijf en fase van de onderneming. Je hoeft ons niet aan te nemen of een kantoorplek te regelen. Hierdoor kunnen wij snel starten.
Door taken over te dragen en processen goed in te richten, houd jij tijd over voor belangrijke zaken. Jij kunt meer aan je bedrijf werken en hierdoor twee keer zo snel groeien.
Jouw professionele en flexibele assistent
Wij zijn niet zomaar een assistent. Wij zijn een team met experts, met ervaring om processen te optimaliseren en diverse specialisaties, waaronder in de bouw. Wij zorgen voor back-up, continuïteit en procesbeschrijvingen. Hierdoor ben je niet afhankelijk van een persoon en kan het werk altijd opgepakt worden. Hierbij inbegrepen zit een extra contactpersoon uit ons team die de samenwerking begeleidt en bij wie je altijd terecht kunt voor vragen en verbeteringen. Door ons uitgebreide netwerk en ervaring in matching, kunnen wij een perfecte match maken tussen jou en de ondersteuning voor je bedrijf.
Een samenwerking met ons, is een samenwerking die stevig staat, waarin wij meedenken met jou en professionele processen inzetten om onder andere continuïteit en vertrouwelijkheid te bewaken.
Klanten reviews
“
”
“
”
“
”
Hoe werkt het?
We starten met een kennismakingsgesprek. Hierin horen we graag over jouw huidige situatie en ontdekken we waarin je ondersteuning kunt gebruiken.
Vervolgens stellen wij een passende assistent uit ons team voor. Daarna organiseren we de eerste kick-off meeting en stellen we een plan op: met welke werkzaamheden starten we en wat is daar voor nodig en waar werken we naartoe de komende periode.
We werken samen via een flexibel abonnement dat maandelijks aanpasbaar is. Zo kunnen wij meegroeien en op- of afschalen en onze service aanpassen aan de situatie bij jouw bedrijf. En weet je maandelijks waar je aan toe bent.
Wij werken persoonlijk en specifiek en kunnen daardoor met een limiet enkele klanten per maand opstarten. Als je graag wilt groeien met je bedrijf, overzicht wilt en ruimte voor belangrijke taken, dan heb je er baat bij om dit eerder vandaag dan volgende maand te starten.
Als je interesse hebt, dan horen we het graag en kunnen we zien of jij deze maand (of week) nog kunt starten.
Ben jij
Een groeiende ondernemer (in de bouw) met ambities en merk je dat je het te druk krijgt?
Merk je dat er chaos ontstaat en er verbetering moet komen in de bedrijfsprocessen zoals je mailbox, het oppakken van aanvragen en klantcommunicatie?
Dan kunnen wij je hier goed bij helpen.
Wil jij meer ruimte voor groei en tegelijkertijd meer overzicht ervaren?
Wil jij twee keer zo snel groeien en tegelijkertijd meer overzicht ervaren?
Door te focusen op de groei van je bedrijf terwijl er wordt gezorgd voor een perfecte klantcommunicatie en structuur?
Plan dan nu een kennismaking in. Dan kijken we samen waar we jouw bedrijf slimmer in kunnen richten en vervolgens kunnen wij tijdrovende (routine) taken uit handen nemen. Zoals klantcommunicatie (o.a. email, telefoon, afspraken plannen) en administratie (o.a. offertes, crm verwerking).
Hierdoor heb jij weer de ruimte om te focusen op belangrijke zaken, zoals groei, je team en je persoonlijke doelen.
Veelgestelde vragen
Waar werken jullie?
Wij werken vanaf eigen locatie. Iedereen met wie wij samenwerken is Nederlands. Indien nodig ontmoeten wij ook de opdrachtgever fysiek voor overleg, maar de uitvoering doen wij vanaf eigen locatie. Je hoeft dus ook geen kantoorplek en apparatuur voor ons te regelen.
Hoe wordt vertrouwelijke informatie beschermd?
Wij hebben procedures om kundig om te gaan met informatie. Zo wordt er bij voorkeur gewerkt in de beveiligde klantomgeving en niet op lokale apparatuur van de assistent. Bestanden worden niet bewaard op eigen computers. Wij werken met beveiligde password managers. Wij hebben een clausule in de samenwerkingsovereenkomst over het niet delen van informatie. Daarbij is het een belangrijke selectiecriteria voor ons om goed om te kunnen gaan met vertrouwelijke informatie
Hoe flexibel zijn jullie met het op- en afschalen van uren?
Het aantal uren bij een samenwerking met een assistent is maandelijks aanpasbaar. Dit geeft flexibiliteit in je bedrijf.
Hoe snel kan ik starten met een assistent?
In de meeste gevallen kan de samenwerking binnen twee weken starten. Er zijn ook mogelijkheden om direct met werkzaamheden te beginnen indien nodig.
Benieuwd naar wat wij voor jou kunnen betekenen?
Neem hieronder contact op en je hoort binnen een werkdag van ons. Of plan direct een kennismaking in.
