Passende assistenten voor jouw organisatie
Virtual-Assistant Company matcht ondernemers, directies en teams met ervaren Nederlandse Virtual Assistants en Virtual Executive Assistants. We kijken naar de werkzaamheden, de zelfstandigheid en branchekennis die je nodig hebt, en de manier waarop je wilt samenwerken. Zo krijg je ondersteuning die nu helpt en kan meegroeien als je behoefte verandert.
Waarbij kunnen onze assistenten ondersteunen?
Onze verschillende assistenten hebben een breed palet aan vaardigheden en kennis. We matchen een assistent met jouw ondersteuningsbehoefte. Dit zijn een paar voorbeelden van ondersteuning die we kunnen organiseren:
- Administratie en backoffice: documenten en gegevens verwerken, facturatie ondersteunen, informatie bijhouden en terugkerende processen organiseren.
- Financiële administratie: ondersteuning bij facturatie en offertes,, debiteurenbeheer, boekingen, contact punt accountant of boekhouder, urenregistraties en controle, rapportages
- Agenda, mailbox en planning: afspraken coördineren, communicatie opvolgen en zorgen dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen.
- Klantcontact en sales ondersteuning: vragen beantwoorden, afspraken plannen, leads opvolgen en klantinformatie actueel houden.
- Marketing en social media: content plannen en publiceren, kanalen beheren en praktische werkzaamheden voor het marketingteam oppakken.
- HR en projectondersteuning: gesprekken plannen, dossiers en acties bijhouden, betrokkenen afstemmen en voortgang bewaken.
- Managementondersteuning: vergaderingen voorbereiden, acties opvolgen, prioriteiten bewaken en overzicht houden over lopende onderwerpen.
Ondersteuning die past bij jouw organisatie
Een assistent moet niet alleen de werkzaamheden kennen, maar ook begrijpen hoe jouw organisatie werkt. Daarom kijken we bij de match naar relevante ervaring en branchekennis. We ondersteunen onder meer ondernemers en teams in de zakelijke dienstverlening, bouw, techniek en zorg.
Op zoek naar een Personal Assistant?
Misschien zoek je een Personal Assistent die je agenda, communicatie en dagelijkse organisatie uit handen neemt. De termen Personal Assistant, Virtual Assistant en Executive Assistant worden vaak verschillend gebruikt. Daarom kijken we liever eerst naar wat je iemand wilt toevertrouwen en op welk niveau diegene moet meedenken en handelen.
Ondersteuning via Virtual-Assistant Company betekent dat je er niet alleen voor staat
Wij zoeken niet simpelweg een beschikbare assistent bij een takenlijst. We leren jouw organisatie en ondersteuningsbehoefte kennen en matchen je met een professional op basis van ervaring, werkzaamheden en manier van werken. We begeleiden de selectie en onboarding en blijven ook daarna betrokken.
Verandert je behoefte? Dan kun je het aantal uren aanpassen. Bij ziekte of vakantie denken we mee over passende opvang, zodat belangrijk werk door kan gaan.
Klanten reviews
“
”
“
”
“
”
Vertel ons waar je ondersteuning bij nodig hebt
Je hoeft je vraag nog niet in een functietitel te vatten. Vertel ons wat er nu te veel op jouw bord of dat van je team ligt. Dan bespreken we welke vorm van ondersteuning daarbij past en hoe een samenwerking eruit kan zien.