Jody is een Executive Assistant met een achtergrond in management, sales en marketing. Na meerdere jaren binnen Brabant Water, waar ze vanuit een technische functie doorgroeide richting management, maakte ze de overstap naar executive support. Inmiddels werkt ze volledig remote en ondersteunt ze founders en directies bij zowel operationele als strategische vraagstukken.
In haar eerdere rol als rechterhand van een founder en CEO was Jody onder andere betrokken bij drie bedrijfsovernames en de voorbereiding van meer dan tien due diligence-trajecten. Daarnaast hielp ze bij de internationale reorganisatie van sales en marketing. Die ervaring neemt ze nu mee in haar werk voor kleinere bedrijven, startups en groeiende organisaties.
Jody ondersteunt niet alleen bij de uitvoering, maar denkt vooral mee over de volgende stap van een organisatie. Haar werkzaamheden lopen uiteen van sales- en marketingvraagstukken tot HR, recruitment, finance en projectmanagement. Zo begeleidt ze momenteel vanuit haar executive rol ook een bedrijf bij het verkoopproces, waarbij ze onder andere de communicatie, afspraken, contracten en deadlines coördineert.
Wat typeert Jody?
Wat Jody typeert is haar kritische en proactieve manier van werken. Ze voert niet simpelweg uit wat haar wordt gevraagd, maar kijkt ook naar hoe processen slimmer, sneller of efficiënter kunnen worden ingericht.
“Ik wil niet alleen uitvoeren, maar juist het gesprek aangaan en mijn input meegeven om een bedrijf verder te helpen groeien.”
Ze voelt zich het meest op haar plek bij ondernemers en executives die openstaan voor nieuwe ideeën, snel durven beslissen en graag iemand naast zich hebben die actief meedenkt. Vooral gesprekken over strategie, groei en het verder ontwikkelen van een organisatie geven haar energie.
Met haar managementervaring, commerciële achtergrond en strategische blik is Jody een sterke rechterhand voor founders en directies die niet alleen werk willen uitbesteden, maar ook behoefte hebben aan een sparringpartner die vooruitkijkt en verantwoordelijkheid pakt.
Veelgestelde vragen over een virtual executive assistant
Wat kost een executive assistant op afstand?
De tarieven starten vanaf €65 per uur (excl. btw.). Het uiteindelijke tarief is afhankelijk van de benodigde ervaring, expertise en het profiel van de Executive Assistant die het beste aansluit bij jouw organisatie.
Hoe werkt het inschakelen van een executive assistant op afstand?
Het proces voor high-end executive assistance bij de Virtual-Assistant Company is overzichtelijk gestructureerd in zes heldere stappen. Wij beginnen met een uiterst discrete en uitgebreide kennismaking. Tijdens dit oriënterende gesprek bespreken wij jouw specifieke verwachtingen op directieniveau. Vervolgens zoeken wij een zeer ervaren assistent die perfect op jouw leiderschapsstijl aansluit. Bij een wederzijds akkoord organiseren we een formele kick-off, waarbij we het contract met een strenge geheimhoudingsclausule tekenen. Ook delen we hier veilig alle inloggegevens en maken we een efficiënt werkplan voor jouw complexe agenda. Daarna start de samenwerking met jouw vaste topexpert. Ten slotte bieden we voortdurende ondersteuning en organiseren we evaluatiegesprekken om de absolute topkwaliteit te waarborgen. Bij ziekte schieten wij natuurlijk onmiddellijk met uitstekende vervanging te hulp.
Voor wie is een virtual executive assistant geschikt?
High-end executive assistance op afstand is specifiek ontworpen voor ambitieuze C-level executives, directeuren, partners en vermogende ondernemers die een extreem drukke en complexe agenda hebben. Onze ervaren virtuele professionals bieden hoogwaardige managementondersteuning aan leiders binnen het snelgroeiende MKB, grote ondernemingen en gespecialiseerde consultancybureaus. Wij maken dagelijks een enorm verschil in veeleisende sectoren, zoals de advocatuur, de financiële dienstverlening, ICT en technologiebedrijven. Eigenlijk is deze exclusieve dienstverlening perfect voor iedere topmanager die structureel tijd tekortkomt en absoluut wil focussen op strategische beslissingen. Wanneer jouw inbox onbeheersbaar wordt en het voorbereiden van kritieke bestuursvergaderingen of internationale zakenreizen simpelweg te veel energie en kostbare tijd kost, biedt een high-end executive assistant direct de onmisbare rust, totale ontzorging en absolute discretie die jij verlangt.
Zijn de executive assistants Nederlands?
De virtuele assistenten van de Virtual-Assistant Company zijn gericht op de Nederlandse markt en beheersen de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Hoewel we vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam werken, bieden wij ondersteuning op afstand aan ondernemers door het hele land. Communicatie is een van de belangrijkste selectiecriteria bij het werven van onze professionals. Wij selecteren uitsluitend op een proactieve communicatiestijl, enthousiasme voor het vak en de vaardigheid om uitstekend en foutloos te communiceren. Omdat wij voornamelijk werken met lokale Nederlandse bedrijven, zoals het Nederlandse MKB, eenmanszaken en grote nationale organisaties, is een vloeiende beheersing van de taal essentieel. Bovendien kunnen we indien gewenst voor jouw project een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag uit Nederland overhandigen voor extra zekerheid.
Wat is een virtual executive assistant?
High-end executive assistance op afstand houdt in dat je de meest complexe en tijdrovende kantoortaken met een gerust hart overdraagt aan een bewezen topexpert. Deze assistent fungeert als jouw persoonlijke poortwachter en strategische sparringpartner. Dit betekent dat zij niet alleen jouw overvolle inbox strak filteren en beheren, maar ook jouw ingewikkelde vergaderingen in verschillende tijdzones feilloos inplannen. Daarnaast bereiden ze uiterst belangrijke managementdocumenten minutieus voor en zorgen ze voor een vlekkeloze opvolging van kritieke bestuursbesluiten. Ook het regelen van luxe internationale reizen behoort tot het uitgebreide takenpakket. Het allerbelangrijkste doel van deze exclusieve ondersteuning is dat we de zware druk van jouw schouders wegnemen. Hierdoor ervaar jij eindelijk weer totale overzichtelijkheid, meer persoonlijke rust en maximale professionele focus op bedrijfsgroei.
Wat doet een executive assistant dagelijks voor een directielid?
Een executive assistant ontzorgt een directielid dagelijks op het allerhoogste niveau met een breed scala aan complexe en zeer verantwoordelijke taken. Zij beheren de dynamische agenda proactief door strategisch afspraken te plannen en continu prioriteiten te stellen. Ook treden zij op als het eerste professionele aanspreekpunt voor belangrijke externe stakeholders en prominente VIP-klanten. Daarnaast verzorgen zij foutloos travel management, van het regelen van privévluchten tot het boeken van uitstekende hotels en benodigde visa. De assistent bereidt bestuursvergaderingen tot in de kleinste puntjes voor, inclusief het redigeren van presentaties en het nauwkeurig opstellen van vertrouwelijke notulen. Door dit feilloze en uiterst betrokken dagelijkse werk ontstaat er een perfect draaiende backoffice, waardoor jij je als directielid ongestoord kunt richten op jouw leiderschapsrol.
Krijg ik een vaste executive assistant op afstand toegewezen?
Ja, wanneer je kiest voor high-end executive assistance via de Virtual-Assistant Company, word je altijd gekoppeld aan één vaste, uiterst betrouwbare topexpert. Wij selecteren deze specifieke professional bijzonder nauwkeurig, volledig op basis van de noodzakelijke vaardigheden, de juiste leiderschapsklik, onberispelijke communicatie en uiteraard jouw strikte persoonlijke wensen. Het gigantische voordeel van één exclusieve vaste assistent is dat deze jouw specifieke strategische doelen, belangrijke zakelijke prioriteiten en unieke managementstijl razendsnel en naadloos leert kennen. Hierdoor verloopt de opvolging van complexe directietaken steeds efficiënter en bovendien natuurlijker. Mocht er op C-level in de toekomst echter extra specifieke expertise vereist zijn voor zware juridische of bedrijfstechnische vraagstukken, dan kan er daar eenvoudig een andere gespecialiseerde topassistent zeer flexibel, snel en discreet komen aanhaken.
Hoe snel kan ik starten met een executive assistant?
Wanneer je als drukbezet directielid besluit om high-end executive assistance uit te besteden, wil je uiteraard onmiddellijk de voordelen ervaren. Bij de Virtual-Assistant Company garanderen we daarom een bijzonder vlotte en professionele opstartfase. In de meeste situaties kan onze succesvolle samenwerking al binnen slechts twee weken officieel en feilloos van start gaan. Mocht het absoluut dringend zijn wegens een plotseling vertrek van je huidige ondersteuning, dan zijn er vaak speciale mogelijkheden om vrijwel onmiddellijk te kunnen aanvangen. Tijdens onze gratis en uiterst discrete kennismaking identificeren we snel jouw specifieke leiderschapsbehoeften. Wij regelen vervolgens razendsnel de allerbeste professionele match en verzorgen direct al het benodigde papierwerk, inclusief de onmisbare geheimhoudingsverklaring, zodat jij direct, veilig en compleet onbezorgd verder kunt gaan leidinggeven.
Wat gebeurt er bij vakantie of ziekte van mijn executive assistant?
Voor succesvolle CEO’s en drukke partners is een absoluut perfect functionerende directie-ondersteuning onmisbaar. Stabiliteit en honderd procent bedrijfscontinuïteit zijn daarom werkelijk van het allergrootste strategische belang. Wanneer jouw vaste executive assistant onverhoopt uitvalt wegens een onverwachte ziekte of geniet van een lange, welverdiende vakantie, stopt jouw uiterst belangrijke managementondersteuning natuurlijk nooit. De Virtual-Assistant Company garandeert namelijk te allen tijde naadloze en uiterst professionele opvang op directieniveau. Wij verzorgen proactief een hoogwaardige en discreet ingewerkte vervanger, zodat de afhandeling van al jouw bestuurszaken en reizen zonder enige voelbare hapering doorgaat. Omdat onze processen waterdicht en uitstekend geborgd zijn, kan de bekwame back-up jouw volledige agenda altijd moeiteloos, uiterst secuur en zonder enig verlies van topkwaliteit onmiddellijk en met grote zorg overnemen.
Hoe gaat een Executive Assistant op afstand om met vertrouwelijke informatie?
Vertrouwelijkheid staat bij ons voorop. Onze high-end Executive Assistants op afstand werken professioneel, zorgvuldig en discreet en worden tijdens de selectie uitgebreid gescreend op integriteit en betrouwbaarheid.
Daarnaast hebben wij duidelijke richtlijnen hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie. Waar mogelijk werken onze Executive Assistants in de beveiligde IT-omgeving van de klant, maken we gebruik van veilige wachtwoordmanagers en worden bestanden niet lokaal opgeslagen.
Voor de start van de samenwerking wordt er een overeenkomst met een geheimhoudingsclausule ondertekend. Indien gewenst kunnen we daarnaast een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren.
Een persoonlijke klik vind ik belangrijk. Hoe zorgen jullie voor de juiste match?
Een succesvolle samenwerking begint met de juiste match. Daarom kijken we niet alleen naar ervaring en vaardigheden, maar ook naar persoonlijkheid, manier van werken en de behoefte van jouw organisatie.
Met onze achtergrond in recruitment, ruim vijf jaar ervaring en een zorgvuldig opgebouwd netwerk weten we waar we op letten. Al onze Executive Virtual Assistants worden vooraf uitgebreid gescreend voordat ze onderdeel worden van ons netwerk.
Blijkt de samenwerking toch niet de juiste match? Dan zorgen wij kosteloos voor een beter passende Executive Virtual Assistant.
Ik heb eigenlijk geen tijd om iemand in te werken. Wat nu?
Dat horen we vaker. Daarom starten we iedere samenwerking met een gestructureerde overdracht. Samen bepalen we welke werkzaamheden je als eerste uit handen geeft, zodat je Virtual Executive Assistant snel zelfstandig aan de slag kan.
Onze ervaren Virtual Executive Assistants zijn gewend om zich snel in te werken, proactief mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen. De investering aan de voorkant blijft daardoor beperkt, terwijl je vaak al binnen de eerste weken meer rust, overzicht en tijd ervaart.
