Virtueel assistent inhuren?
Heb je het te druk? Ben je de hele dag bezig met e-mails, de telefoon en administratie? En kom je daardoor niet toe aan het laten groeien van je bedrijf?
Dat is vervelend, maar heel normaal voor ondernemers. Gelukkig is er een simpele oplossing. Bij Virtual-Assistant Company krijg je hulp van een ervaren assistent op afstand. Zo krijg jij weer tijd voor de dingen die je echt belangrijk vindt.
Wat is een Virtual Assistant?
Een Virtual Assistant (vaak afgekort als VA) is een persoon die jou ondersteunt. Het is een echte professional met veel ervaring. Het grote verschil met een gewone werknemer is de werkplek. Een VA werkt niet bij jou op kantoor, maar vanuit zijn of haar eigen huis of kantoor. Je hebt contact via e-mail, telefoon of video-bellen. Omdat de VA zelfstandig werkt, hoef jij geen bureau of computer te regelen. Je huurt een VA in voor het aantal uren dat jij nodig hebt. Dat is heel flexibel.
Waarom werken met Virtual-Assistant Company?
Het aannemen van vast personeel is vaak duur en spannend. Een Virtual Assistant is makkelijker. Dit zijn de voordelen:
Je bespaart tijd: Jij doet waar je goed in bent. De VA doet de rest.
Geen vaste kosten: Je betaalt alleen voor de uren die er gewerkt wordt. Is het rustig? Dan betaal je minder.
Geen werkplek nodig: Je hoeft geen duur kantoor of laptop te betalen.
Ervaring: Onze assistenten zijn slim en werken snel. Je hoeft ze niet alles uit te leggen.
Voor wie is een virtueel assistent?
Virtual assistant voor je eenmanszaak
Virtual assistant voor je groeiende onderneming
Virtual assistant voor het groot MKB
High End Executive op afstand
Voor wat voor bedrijven kan een virtueel assistent hulp bieden?
Hoe vind ik de juiste virtual assistant?
Bij Virtual-Assistant Company maken we het makkelijk voor je.
Vertel wat je zoekt: Wij praten met jou. Wat heb je nodig? Waar loop je vast?
Wij zoeken de match: Wij kijken in ons netwerk. We zoeken een VA die precies kan wat jij vraagt.
Kennismaken: Je spreekt de VA. Is er een klik? Voelt het goed?
Aan de slag: Jullie maken afspraken en de VA begint direct.
Klanten reviews
“
”
“
”
“
”
Hoe werkt het?
We starten met een kennismakingsgesprek. Hierin horen we graag over jouw huidige situatie en ontdekken we waarin je ondersteuning kunt gebruiken.
Vervolgens stellen wij een passende assistent uit ons team voor.
Daarna organiseren we de eerste kick-off meeting en stellen we een plan op: met welke werkzaamheden starten we en wat is daar voor nodig en waar werken we naartoe de komende periode.
We werken samen via een flexibel abonnement dat maandelijks aanpasbaar is. Zo kunnen wij meegroeien en op- of afschalen en onze service aanpassen aan de situatie bij jouw bedrijf. En weet je maandelijks waar je aan toe bent.
Wij werken persoonlijk en specifiek en kunnen daardoor met een limiet enkele klanten per maand opstarten. Als je graag wilt groeien met je bedrijf, overzicht wilt en ruimte voor belangrijke taken, dan heb je er baat bij om dit eerder vandaag dan volgende maand te starten.
Als je interesse hebt, dan horen we het graag en kunnen we zien of jij deze maand (of week) nog kunt starten.
Wat kan een virtueel assistent voor mij doen?
Sales ondersteuning
We volgen leads op, plannen afspraken, verwerken CRM-updates en zorgen dat offertes en follow-ups op tijd de deur uitgaan.
Administratie ondersteuning
Facturen verwerken, documenten ordenen, data bijhouden en simpele klantvragen afhandelen. Je inbox blijft beheersbaar en je overzicht groeit.
HR ondersteuning
We plannen gesprekken, beheren dossiers, verwerken mutaties en houden deadlines in de gaten, zodat HR minder tijd kwijt is aan gedoe.
Agendabeheer uitbesteden
Onze virtual assistant beheert je agenda strak: afspraken plannen, schuiven, bevestigen en opvolgen met duidelijke reminders.
Klantenservice ondersteuning
We houden tickets bij, zorgen voor duidelijke terugkoppeling en signaleren terugkerende issues, zodat klanten sneller geholpen worden en jij minder ruis hebt.
Leadopvolging uitbesteden
We bellen of mailen na, kwalificeren leads, plannen afspraken in en zetten alles netjes in je CRM.
Social media ondersteuning
Onze virtual assistant helpt je bij planning en uitvoering: content inplannen, reacties en DM’s beheren, basisrapportages maken en taken uitzetten voor design of copy.
Management ondersteuning
Onze virtual assistant ondersteunt het management met voorbereiding en opvolging: notulen, actielijsten, statusupdates en deadlines.
Backoffice ondersteuning
Onze virtual assistant versterkt je door processen te stroomlijnen: gegevens verwerken, order- en klantinfo bijhouden, interne checks doen en taken afstemmen tussen teams.
Veelgestelde vragen over een virtueel assistent inhuren
Wat kost een virtueel assistent?
De kosten voor een virtueel assistent hangen af van het gekozen, flexibele abonnement bij de Virtual-Assistant Company. Je kunt veilig en laagdrempelig starten met het Growth Plan voor twintig uur per maand. Dit kost elfhonderdvijftig euro, exclusief btw. Heb je wekelijks meer structurele ondersteuning nodig? Kies dan het Pro Plan voor tweeëndertig uur tegen achttienhonderdacht euro per maand. Voor intensievere behoeftes bieden we het Business Plus Plan van veertig uur voor tweeduizend tweehonderdtwintig euro, of het Enterprise Plan van tachtig uur voor vierenveertighonderdveertig euro per maand. Dit is ontzettend voordelig, omdat je totaal geen extra kosten hebt voor een kantoorruimte, verzekeringen of af te dragen werknemerspremies. Alles zit gewoon netjes in de vaste, overzichtelijke en transparante maandelijkse pakketprijs direct inbegrepen.
Hoe werkt een virtueel assistent?
Het proces voor het inschakelen van een virtueel assistent is gestructureerd in zes heldere stappen. Wij beginnen met een uiterst uitgebreide kennismaking. Tijdens dit oriënterende gesprek bespreken wij jouw specifieke verwachtingen. Vervolgens zoeken wij een ervaren assistent die perfect op jouw werkstijl aansluit. Bij een wederzijds akkoord organiseren we een formele kick-off, waarbij we het contract met een strenge geheimhoudingsclausule tekenen. Ook delen we hier veilig inloggegevens en maken we een efficiënt werkplan voor jouw processen. Daarna start de samenwerking met jouw vaste topexpert. Ten slotte bieden we voortdurende ondersteuning en organiseren we evaluatiegesprekken om de absolute topkwaliteit te waarborgen. Bij ziekte of vakantie schieten wij natuurlijk direct met een uitstekende vervanger altijd vakkundig en heel erg snel te hulp.
Voor wie is een virtueel assistent geschikt?
Een virtueel assistent is ontzettend geschikt voor drukke ondernemers, managers en directieleden die kampen met een enorme administratieve druk. Deze flexibele ondersteuning is werkelijk perfect voor iedere leider binnen de eenmanszaak, het snel groeiende MKB of het grote MKB, die wekelijks veel kostbare tijd verliest aan rinkelende telefoons, puilende mailboxen en tijdrovend agendabeheer. Of je nu werkt in de advocatuur, de bouwsector, mediabureaus of de financiële dienstverlening, onze assistenten maken overal een merkbaar verschil. Hierdoor kom je als ondernemer eindelijk weer toe aan daadwerkelijke groei en strategische besluitvorming. Wij bieden jou de directe en ideale oplossing voor direct veel meer rust in je hoofd en een altijd zeer optimale, stijgende winst voor jouw succesvolle en prachtig groeiende eigen fantastische onderneming.
Wat doet een virtueel assistent?
Een virtueel assistent neemt een enorme variatie aan operationele en administratieve taken uit handen. Dit omvat onder meer gedetailleerd agendabeheer, waarbij we complexe afspraken plannen en direct bevestigen aan je relaties. Ook verzorgen we professionele ondersteuning door jouw drukke mailbox strak te beheren en nieuwe leads secuur op te volgen. Daarnaast bieden we waardevolle hulp bij het netjes opmaken van belangrijke offertes, het boeken van zakelijke reizen of het plannen van evenementen. Verder kan een assistent de onmisbare klantenservice oppakken en dossiers overzichtelijk registreren, zodat jouw processen werkelijk fantastisch en vlekkeloos blijven verlopen. Jij richt je uitsluitend nog volledig op de belangrijke beslissingen, de strategische visie en het ontspannen leiden van al jouw uiterst succesvolle, winstgevende fantastische eigen prachtige bedrijfsactiviteiten.
Wat houdt een virtueel assistent in?
Een virtueel assistent inhuren houdt in dat je structureel of projectmatig tijdrovende kantoortaken overdraagt aan een betrokken expert. Zo verwerkt de assistent nauwkeurig inkomende berichten, ordent belangrijke documenten overzichtelijk, houdt diverse klantendata actueel en handelt dagelijks simpele vragen van nieuwe relaties adequaat af. Dit zorgt ervoor dat jouw overvolle inbox eindelijk weer beheersbaar wordt en het overzicht in je werkweek sterk toeneemt. Daarnaast kan de assistent direct helpen bij het optimaal stroomlijnen van rommelige backofficeprocessen door ordergegevens en declaraties heel secuur bij te houden. Het uiteindelijke doel van deze professionele uitbesteding is dat we je als drukke ondernemer volledig ontzorgen. Hierdoor creëer je direct rust en behoud je de absolute focus op de werkelijk fantastische en ontzettend geweldige zakelijke bedrijfsgroei.
Wat gebeurt er met de ondersteuning bij vakantie of ziekte?
Een perfect functionerende ondersteuning is absoluut onmisbaar voor elke succesvolle ondernemer, dus honderd procent bedrijfscontinuïteit is werkelijk van het allergrootste belang. Wanneer jouw vaste assistent plotseling uitvalt wegens een vervelende ziekte of geniet van een welverdiende, lange vakantie, stopt jouw belangrijke operationele werk natuurlijk absoluut niet. De Virtual-Assistant Company garandeert namelijk altijd naadloze en uiterst professionele opvang, zodat je totaal geen enkele administratieve achterstand oploopt. Wij zorgen proactief en onmiddellijk voor een uitstekende, goed ingewerkte vervanger, zodat de verwerking van al jouw agenda-uitnodigingen en klantvragen zonder enige voelbare hapering perfect doorloopt. Omdat onze processen en systemen uitstekend gestroomlijnd en geborgd zijn, kan een bekwame back-up assistent jouw volledige mailbox altijd moeiteloos, discreet en uiterst vlekkeloos direct vanzelf compleet gaan overnemen.
Kan ik het aantal uren voor een assistent flexibel aanpassen?
De inzet van een virtueel assistent is uitzonderlijk flexibel en volledig aanpasbaar aan jouw wisselende behoeftes. Wij begrijpen namelijk heel goed dat de werkdruk voor een ondernemer per periode enorm kan verschillen. Misschien heb je tijdens een intensieve bedrijfsfusie of een drukke evenementenmaand veel meer uren nodig en in de rustigere vakantietijd juist veel minder. Omdat onze dienstverlening naadloos meegroeit met jouw projecten, kun je het aantal afgenomen uren in je abonnement maandelijks razendsnel opschalen of afschalen. Je zit daardoor gelukkig nooit onnodig vast aan torenhoge vaste loonkosten of onflexibele wurgcontracten. Dit geeft je aanzienlijke operationele vrijheid en grote flexibiliteit. Heb je plotseling extra backoffice ondersteuning nodig bij een grote, complexe opdracht? Dan regelen we dat gewoon direct heel soepel.
Krijg ik een vaste virtueel assistent toegewezen?
Ja, wanneer je besluit om de ondersteuning succesvol uit te besteden via de Virtual-Assistant Company, word je gekoppeld aan één vaste, uiterst betrouwbare virtueel assistent. Wij selecteren deze specifieke professional uiterst zorgvuldig, puur op basis van de benodigde vaardigheden, de passende persoonlijkheid, vloeiende communicatie en uiteraard jouw persoonlijke wensen. Het grote voordeel van een vaste virtuele assistent is dat deze jouw specifieke werkprocessen, zakelijke prioriteiten, persoonlijke agenda en relaties razendsnel en volledig leert kennen. Hierdoor verloopt de verwerking van al jouw administratieve processen veel efficiënter en natuurlijker. Mocht er in de toekomst onverhoopt extra specifieke expertise vereist zijn voor complexe administratieve of technische taken op de achtergrond, dan kan er altijd eenvoudig een andere gespecialiseerde assistent extra bij veilig aanhaken.
Virtueel assistent inhuren? Virtual-Assistant Company staat voor je klaar
Neem hieronder contact op en je hoort binnen een werkdag van ons. Of plan direct een kennismaking in.