Virtueel assistent inhuren?
Heb je het te druk? Ben je de hele dag bezig met e-mails, de telefoon en administratie? En kom je daardoor niet toe aan het laten groeien van je bedrijf?
Dat is vervelend, maar heel normaal voor ondernemers. Gelukkig is er een simpele oplossing. Bij Virtual-Assistant Company krijg je hulp van een ervaren assistent op afstand. Zo krijg jij weer tijd voor de dingen die je echt belangrijk vindt.
Wat is een Virtual Assistant?
Een Virtual Assistant (vaak afgekort als VA) is een persoon die jou ondersteunt. Het is een echte professional met veel ervaring. Het grote verschil met een gewone werknemer is de werkplek. Een VA werkt niet bij jou op kantoor, maar vanuit zijn of haar eigen huis of kantoor. Je hebt contact via e-mail, telefoon of video-bellen. Omdat de VA zelfstandig werkt, hoef jij geen bureau of computer te regelen. Je huurt een VA in voor het aantal uren dat jij nodig hebt. Dat is heel flexibel.
Waarom werken met Virtual-Assistant Company?
Het aannemen van vast personeel is vaak duur en spannend. Een Virtual Assistant is makkelijker. Dit zijn de voordelen:
Je bespaart tijd: Jij doet waar je goed in bent. De VA doet de rest.
Geen vaste kosten: Je betaalt alleen voor de uren die er gewerkt wordt. Is het rustig? Dan betaal je minder.
Geen werkplek nodig: Je hoeft geen duur kantoor of laptop te betalen.
Ervaring: Onze assistenten zijn slim en werken snel. Je hoeft ze niet alles uit te leggen.
Voor wie is een virtueel assistent?
Virtual assistant voor je eenmanszaak
Virtual assistant voor je groeiende onderneming
Virtual assistant voor het groot MKB
High End Executive op afstand
Voor wat voor bedrijven kan een virtueel assistent hulp bieden?
Hoe vind ik de juiste virtual assistant?
Bij Virtual-Assistant Company maken we het makkelijk voor je.
Vertel wat je zoekt: Wij praten met jou. Wat heb je nodig? Waar loop je vast?
Wij zoeken de match: Wij kijken in ons netwerk. We zoeken een VA die precies kan wat jij vraagt.
Kennismaken: Je spreekt de VA. Is er een klik? Voelt het goed?
Aan de slag: Jullie maken afspraken en de VA begint direct.
Klanten reviews
“
”
“
”
“
”
Hoe werkt het?
We starten met een kennismakingsgesprek. Hierin horen we graag over jouw huidige situatie en ontdekken we waarin je ondersteuning kunt gebruiken.
Vervolgens stellen wij een passende assistent uit ons team voor.
Daarna organiseren we de eerste kick-off meeting en stellen we een plan op: met welke werkzaamheden starten we en wat is daar voor nodig en waar werken we naartoe de komende periode.
We werken samen via een flexibel abonnement dat maandelijks aanpasbaar is. Zo kunnen wij meegroeien en op- of afschalen en onze service aanpassen aan de situatie bij jouw bedrijf. En weet je maandelijks waar je aan toe bent.
Wij werken persoonlijk en specifiek en kunnen daardoor met een limiet enkele klanten per maand opstarten. Als je graag wilt groeien met je bedrijf, overzicht wilt en ruimte voor belangrijke taken, dan heb je er baat bij om dit eerder vandaag dan volgende maand te starten.
Als je interesse hebt, dan horen we het graag en kunnen we zien of jij deze maand (of week) nog kunt starten.
Wat kan een virtueel assistent voor mij doen?
Sales ondersteuning
We volgen leads op, plannen afspraken, verwerken CRM-updates en zorgen dat offertes en follow-ups op tijd de deur uitgaan.
Administratie ondersteuning
Facturen verwerken, documenten ordenen, data bijhouden en simpele klantvragen afhandelen. Je inbox blijft beheersbaar en je overzicht groeit.
HR ondersteuning
We plannen gesprekken, beheren dossiers, verwerken mutaties en houden deadlines in de gaten, zodat HR minder tijd kwijt is aan gedoe.
Agendabeheer uitbesteden
Onze virtual assistant beheert je agenda strak: afspraken plannen, schuiven, bevestigen en opvolgen met duidelijke reminders.
Klantenservice ondersteuning
We houden tickets bij, zorgen voor duidelijke terugkoppeling en signaleren terugkerende issues, zodat klanten sneller geholpen worden en jij minder ruis hebt.
Leadopvolging uitbesteden
We bellen of mailen na, kwalificeren leads, plannen afspraken in en zetten alles netjes in je CRM.
Social media ondersteuning
Onze virtual assistant helpt je bij planning en uitvoering: content inplannen, reacties en DM’s beheren, basisrapportages maken en taken uitzetten voor design of copy.
Management ondersteuning
Onze virtual assistant ondersteunt het management met voorbereiding en opvolging: notulen, actielijsten, statusupdates en deadlines.
Backoffice ondersteuning
Onze virtual assistant versterkt je door processen te stroomlijnen: gegevens verwerken, order- en klantinfo bijhouden, interne checks doen en taken afstemmen tussen teams.
Virtueel assistent inhuren? Virtual-Assistant Company staat voor je klaar
Neem hieronder contact op en je hoort binnen een werkdag van ons. Of plan direct een kennismaking in.