Technische VA nodig?
Je bedrijf groeit. Je aanbod staat, klanten weten je te vinden. Maar achter de schermen voelt het vaak minder strak. Je website, e-mailmarketing, betaalpagina’s, leeromgeving, CRM en boekhouding stool moeten met elkaar samenwerken.
Een technische VA neemt precies het van je over. Jij focust op klanten, content en groei. Wij zorgen dat je online systemen rustig en betrouwbaar doorlopen.
Wat doet een technische VA?
Een technische VA is een virtual assistant die thuis is in de online techniek van je bedrijf. Denk aan je website of webshop, e-mailsoftware, online leeromgeving, betaal- en boekhoudkoppelingen en automatiseringen tussen al die tools.
Waar een algemene VA vooral helpt met planning en administratie, zorgt een technische VA dat je online processen goed werken en logisch in elkaar zitten. We kijken mee, richten in, testen en houden het bij. Zo kun jij opschalen zonder dat je telkens opnieuw het wiel moet uitvinden.
We werken op afstand in jouw systemen en met jouw tools. Geen groot IT-project, maar praktische hulp die stap voor stap verbetering brengt.
Technische taken die je vandaag al kunt uitbesteden
Een technische VA kan veel taken veilig overnemen, zoals:
- Website en landingspagina’s bijwerken (teksten, formulieren, koppelingen).
- E-mailmarketing inrichten: lijsten, tags, welkomstseries en automatiseringen.
- Betaalpagina’s en checkouts bouwen en koppelen aan CRM of boekhouding.
- Online academy of leeromgeving opzetten en beheren.
- Koppelingen tussen tools testen en verbeteren.
- Techniek rond webinars en lanceringen regelen (inschrijfpagina’s, mails, reminders).
- Kleine technische problemen oplossen (formulieren, foutmeldingen, dubbele inschrijvingen).
- Korte handleidingen maken voor jou of je team.
We starten bij wat nu de meeste frustratie geeft. Daarna bouwen we verder aan een online omgeving die klopt en blijft werken.
We ondersteunen bij elke fase
Virtual assistant voor je eenmanszaak
Virtual assistant voor je groeiende onderneming
Virtual assistant voor het groot MKB
High End Executive op afstand
Sectoren die we helpen als jouw technische VA
Voor wie is een technische VA geschikt?
Voor ondernemers en teams die online werken en merken dat techniek een rem wordt. Denk aan coaches, experts en online dienstverleners met funnels, programma’s of cursussen. Veel gebeurt digitaal en je wilt dat het soepel loopt zonder dat jij technisch alles hoeft te snappen.
Ook groeiende MKB-bedrijven hebben behoefte aan technische ondersteuning. Er staan al systemen voor marketing en sales, maar er zit nog veel handwerk tussen. Je wilt meer automatiseren en uitbreiden, zonder meteen een dure IT-partner of fulltime specialist te moeten aannemen.
En in grotere MKB-organisaties met meerdere afdelingen is er vaak een mix van tools voor marketing, sales, service en finance. Als die niet goed samenwerken, ontstaan losse oplossingen en extra Excel-lijsten. Een technische VA helpt om systemen beter te verbinden en processen stabiel te houden.
Merk je dat plannen blijven liggen omdat “de achterkant” nog niet staat? Dan is een technische VA een logische stap.
Klanten reviews
“
”
“
”
“
”
Waarom een technische VA via ons team?
Je kunt losse freelancers inschakelen voor een website, funnel of koppeling. Maar vaak werken die projectmatig. Jij hebt juist iemand nodig die blijft meedenken én uitvoeren, ook na de livegang.
Met een technische VA via ons team krijg je een vaste technische partner die je systemen leert kennen, back-up bij vakantie of ziekte, extra skills uit het team als dat nodig is (bijv. copy of launchsupport) en snelle opschaling bij een lancering of grote update.
Zo heb je continuïteit, zonder dat je een fulltime technische rol hoeft te creëren.
Hoe werkt het?
We starten met een kennismakingsgesprek. Hierin horen we graag over jouw huidige situatie en ontdekken we waarin je ondersteuning kunt gebruiken.
Vervolgens stellen wij een passende assistent uit ons team voor.
Daarna organiseren we de eerste kick-off meeting en stellen we een plan op: met welke werkzaamheden starten we en wat is daar voor nodig en waar werken we naartoe de komende periode.
We werken samen via een flexibel abonnement dat maandelijks aanpasbaar is. Zo kunnen wij meegroeien en op- of afschalen en onze service aanpassen aan de situatie bij jouw bedrijf. En weet je maandelijks waar je aan toe bent.
Wij werken persoonlijk en specifiek en kunnen daardoor met een limiet enkele klanten per maand opstarten. Als je graag wilt groeien met je bedrijf, overzicht wilt en ruimte voor belangrijke taken, dan heb je er baat bij om dit eerder vandaag dan volgende maand te starten.
Als je interesse hebt, dan horen we het graag en kunnen we zien of jij deze maand (of week) nog kunt starten.
Meer rust en groei met technische ondersteuning
Als de techniek klopt, voelt je bedrijf lichter. Je hoeft je minder zorgen te maken over mails die niet verstuurd worden, formulieren die haperen of klanten die geen toegang krijgen. Alles loopt op de achtergrond door.
Daarnaast maak je je bedrijf schaalbaar. Nieuwe producten, campagnes of samenwerkingen voeg je sneller toe, omdat de basis al staat. Voor teams betekent dit ook minder losse workarounds en meer duidelijke processen.
Hoeveel kost een technische VA?
De kosten hangen af van je systemen, hoe complex ze zijn en of we vooral moeten opbouwen, opschonen of doorontwikkelen. Een ondernemer met een website en e-mailtool heeft iets anders nodig dan een bedrijf met meerdere funnels en teams.
Daarom werken we met flexibele pakketten. Vaak starten we met een scan en inrichtingsfase, gevolgd door een vast aantal uren per maand voor beheer en verbetering. Je kunt klein starten en opschalen als je meer techniek of groei aankunt.
Wil je weten wat een technische VA in jouw situatie kan betekenen? Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen naar je systemen en maken een voorstel dat past bij je plannen.
Professionele leadopvolging nodig? Virtual-Assistant Company staat voor je klaar
Neem hieronder contact op en je hoort binnen een werkdag van ons. Of plan direct een kennismaking in.