High-End Executive Assistance op afstand
High-end executive assistance op afstand zorgt dat jouw agenda, communicatie en prioriteiten worden bewaakt door iemand die jouw niveau begrijpt, vooruitdenkt en regie neemt. Niet gewoon “ondersteuning”, maar een strategische rechterhand die structuur creëert, informatie filtert en voorbereidt, en zorgt dat jij altijd klaar bent voor het volgende belangrijke moment.
Wat doet High-End Executive Assistance op afstand?
Een executive VA werkt anders dan een reguliere VA. Dit is een ervaren professional die gewend is te opereren op C-level, voor leiders met hoge eisen en weinig tijd.
Ze ondersteunen jou op drie niveaus:
1. Strategische ondersteuning
- Voorbereiden van belangrijke meetings: agenda’s, stukken, achtergrondinformatie
- Prioriteiten bepalen en ruis elimineren
- Proactief signaleren van risico’s, knelpunten en follow-ups
- Overzichten en memo’s maken voor board-, partner- of investeerdersoverleggen
2. Operationele executie
- Inbox- en agendamanagement op topniveau
- Strak bewaken van deadlines, commitments en afspraken
- Coördineren van teams, stakeholders en externe partners
- Documentbeheer, dossiervoorbereiding en vertrouwelijke correspondentie
3. Reputatie & aanwezigheid
- Helpen bij personal branding (social posts, evenementenplanning)
- Netwerkcommunicatie voorbereiden
- Speaking gigs, interviews en externe verzoeken filteren en organiseren
Alles gebeurt volledig remote, waardoor je flexibiliteit hebt én een professional die niet afhankelijk is van fysieke aanwezigheid.
Waarom heb je als CEO, partner of founder een executive VA nodig?
Als CEO, partner of founder is tijd je meest waardevolle bezit. Elke minuut die verloren gaat aan taken zonder strategische waarde, kost je groei, focus en impact.
Precies daarom is een executive VA geen luxe, maar een hefboom. Alle kleine vragen, terugkerende taken, opvolgingen en organisatorische details verdwijnen uit jouw dag, zodat jij alleen nog ziet wat écht belangrijk is.
- Doordat een executive VA je agenda optimaliseert, je inbox filtert en je voorbereidt op elke meeting, werk je geconcentreerder, sneller en met meer rust. Je bent beter geïnformeerd, beter voorbereid en kunt beslissingen nemen die beter onderbouwd zijn.
- Bovendien bewaakt een executive VA jouw prioriteiten. Je VA houdt je scherp op wat je eerder hebt besloten belangrijk te vinden. Dat zorgt voor consistentie en voorkomt dat je strategische projecten blijven liggen.
- Ook richting stakeholders levert een executive VA directe meerwaarde op. Je uitstraling naar klanten, investeerders, partners en teams wordt professioneler, strakker en betrouwbaarder omdat communicatie sneller, completer en consistenter wordt afgehandeld. Tegelijkertijd bewaakt je VA de snelheid én kwaliteit van beslissingen, waardoor je organisatie merkbaar soepeler doorloopt.
En misschien wel het belangrijkste: dit alles krijg je zonder een fulltime executive assistant te hoeven werven, zonder hoge vaste lasten en zonder afhankelijk te zijn van één persoon op kantoor.
Voor top-level support die met jouw tempo, agenda en ambities meebeweegt, precies wanneer jij het nodig hebt, en nooit zwaarder of duurder dan noodzakelijk.
Taken die je direct kunt uitbesteden aan een Executive Virtual Assistant
Agenda & prioriteitensetting
- Bewaken van focusblokken
- Filteren van verzoeken
- Slimme weekindeling maken zodat jij piekproductief kunt zijn
Inboxmanagement op C-level
- Mail beoordelen op urgentie, relevantie en actie
- Conceptantwoorden schrijven in jouw tone of voice
- Communicatie stroomlijnen tussen teams, board en externe partners
Meetingvoorbereiding & opvolging
- Documenten verzamelen, context schetsen, risico’s highlighten
- Notulen en besluiten vastleggen
- Acties uitzetten en opvolgen bij verantwoordelijken
Executive personal support
- Reisplanning
- Privé-/werkagenda integreren
- Vertrouwelijke ondersteuning bij persoonlijke projecten
Binnen één week jouw eigen High-End Executive Assistant
We starten met een kennismakingsgesprek. Hierin horen we graag over jouw huidige situatie en ontdekken we waarin je ondersteuning kunt gebruiken.
Vervolgens stellen wij een passende assistent uit ons team voor.
Daarna organiseren we de eerste kick-off meeting en stellen we een plan op: met welke werkzaamheden starten we en wat is daar voor nodig en waar werken we naartoe de komende periode.
We werken samen via een flexibel abonnement dat maandelijks aanpasbaar is. Zo kunnen wij meegroeien en op- of afschalen en onze service aanpassen aan de situatie bij jouw bedrijf. En weet je maandelijks waar je aan toe bent.
Wij werken persoonlijk en specifiek en kunnen daardoor met een limiet enkele klanten per maand opstarten. Als je graag wilt groeien met je bedrijf, overzicht wilt en ruimte voor belangrijke taken, dan heb je er baat bij om dit eerder vandaag dan volgende maand te starten.
Als je interesse hebt, dan horen we het graag en kunnen we zien of jij deze maand (of week) nog kunt starten.
Wat kost High-End Executive Assistance op afstand?
High-end ondersteuning is maatwerk, maar altijd flexibel schaalbaar. Je betaalt alleen voor de uren die je nodig hebt, zonder risico’s van een vaste EA in loondienst.
- Executive light: 6–8 uur per week (focus: inbox, agenda, meeting prep)
- Executive standard: 10–15 uur per week (incl. project- en stakeholdermanagement)
- Executive high-level: 15+ uur per week (volledige C-level ondersteuning)
Het rendement is ook direct merkbaar:
- Je wint uren per week terug,
- Voorbereiding en besluitvorming worden sterker,
- Interne én externe relaties worden beter bediend,
- Jouw strategische output stijgt.
En dat alles zonder de overhead kosten van een vaste fulltime executive assistant.
Virtual-Assistant Company staat voor CEO's en Founders
Neem hieronder contact op en je hoort binnen een werkdag van ons. Of plan direct een kennismaking in.