Virtual assistant inhuren voor je eenmanszaak
Als zzp’er doe je álles zelf. Je bent de specialist, de verkoper, de boekhouder, de planner, de marketeer én de klantenservice.
Precies hier maakt een virtual assistant (VA) het verschil. Jij blijft doen waar je goed in bent, terwijl een VA structuur aanbrengt, je backoffice regelt, overzicht creëert en zorgt dat acties worden opgevolgd. Een virtual assistant is je flexibele rechterhand, zonder gedoe met contracten, werving, ziekte of vaste lasten.
Wat doet een virtual assistant voor de zzp’er?
Een virtual assistant ondersteunt jou bij alle taken die tijd kosten, maar geen directe omzet opleveren. Dat betekent: minder ruis, minder brandjes, meer focus en meer ruimte om te doen waarvoor je ondernemer bent geworden.
Een virtual assistant werkt volledig op afstand, sluit aan op jouw systemen (Google Workspace, Office 365, boekhoudsoftware, CRM, agendatools) en zorgt voor een strak georganiseerd werkritme. Je krijgt een vaste ondersteuner die jouw tone of voice, klanten, workflow en wensen leert kennen, zodat alles voelt alsof het “door jou” gedaan wordt, maar dan sneller, beter en consistenter.
Waarom heb je een virtual assistant nodig als zzp’er?
Als eenmanszaak heb je geen afdeling om op terug te vallen. Als jij het niet doet, gebeurt het niet. Dat betekent vaak overvolle dagen, onnodige druk, uitgestelde plannen en gemiste kansen.
Een VA helpt je precies daar waar het vaak misgaat: structuur, tijd, prioriteit en uitvoering.
Met een VA krijg je:
- Meer tijd voor klanten en omzet.
- Rust in je agenda en mailbox.
- Professionele uitstraling richting klanten.
- Minder stress en meer controle.
- Snellere groei doordat je aan je bedrijf werkt in plaats van erin.
Daarnaast is een VA flexibel: je hoeft geen medewerker in te werken, geen contract aan te gaan en geen risico’s te dragen. Je huurt precies de hoeveelheid uren in die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
Taken die je kunt uitbesteden aan een virtual assistant als eenmanszaak
Administratie & planning
- Agenda- en afsprakenbeheer
- Facturen versturen, betalingen checken, boekhoudvoorbereiding
- Urenregistratie en projectadministratie
- Offertes voorbereiden en opvolgen
E-mail & communicatie
- Inboxbeheer (sorteren, prioriteren, beantwoorden, archiveren)
- Klantenservice: vragen beantwoorden, opvolgen, klachten afhandelen
- Communicatie met leveranciers, partners of samenwerkers
- Agendabeheer voor afspraken
Marketing & online zichtbaarheid
- Social media planning & content
- Berichten beantwoorden en nieuwsbrief management
- Website-updates en content aanpassingen
Sales & groei
- Leads opvolgen
- Offerteflows stroomlijnen
- Funnels & automatiseringen aanmaken of onderhoud
Binnen één week staat er een virtual assistant voor je klaar
We starten met een kennismakingsgesprek. Hierin horen we graag over jouw huidige situatie en ontdekken we waarin je ondersteuning kunt gebruiken.
Vervolgens stellen wij een passende assistent uit ons team voor.
Daarna organiseren we de eerste kick-off meeting en stellen we een plan op: met welke werkzaamheden starten we en wat is daar voor nodig en waar werken we naartoe de komende periode.
We werken samen via een flexibel abonnement dat maandelijks aanpasbaar is. Zo kunnen wij meegroeien en op- of afschalen en onze service aanpassen aan de situatie bij jouw bedrijf. En weet je maandelijks waar je aan toe bent.
Wij werken persoonlijk en specifiek en kunnen daardoor met een limiet enkele klanten per maand opstarten. Als je graag wilt groeien met je bedrijf, overzicht wilt en ruimte voor belangrijke taken, dan heb je er baat bij om dit eerder vandaag dan volgende maand te starten.
Als je interesse hebt, dan horen we het graag en kunnen we zien of jij deze maand (of week) nog kunt starten.
Wat kost een virtual assistant voor een zzp’er?
Omdat elke eenmanszaak anders werkt, kun je kiezen voor flexibele pakketten zonder contractverplichtingen.
- Startpakket (4–8 uur per week) – ideaal voor basisstructuur
- Groei-pakket (8–16 uur per week) – voor zzp’ers die willen opschalen
- Project / piekuren – tijdelijk opschalen bij drukte of nieuwe lanceringen
Je betaalt alleen voor de uren die je nodig hebt. Je bespaart bovendien op overhead, softwarelicenties, recruitment, werkplek en sociale lasten. En je wint direct tijd terug die je kunt omzetten in omzet.
Virtual-Assistant Company staat voor de zzp'er klaar
Neem hieronder contact op en je hoort binnen een werkdag van ons. Of plan direct een kennismaking in.